Апостиль на школьный аттестат

2026-06-19 16:35 Апостиль

Апостиль на аттестате – это официальная процедура, которая подтверждает подлинность документа об образовании в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Он позволяет учебным заведениям и другим организациям в этих странах убедиться, что аттестат выдан настоящим учебным заведением. Без апостиля иностранные учреждения могут не принять ваш аттестат, так как не смогут проверить его подлинность. Таким образом, апостиль обеспечивает признание вашего аттестата на международном уровне.

Штамп «Апостиль» подтверждает документы об образовании и (или) о квалификации, а также об ученых степенях и званиях, выданные российскими образовательными организациями. Кроме того, он подтверждает документы государственного образца, которые были выданы в РСФСР и Российской Федерации.

Где апостилируют документы в Санкт-Петербурге?

В Санкт-Петербурге оригиналы документов об образовании апостилируют региональные департаменты образования:
1. Комитет по науке и высшей школе (КНВШ): принимает документы на аттестаты, выданные в Санкт-Петербурге.
2. Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области: занимается документами, выданными школами Ленобласти.
3. Если принимающая сторона за границей или вуз не требуют апостиль на оригиналы документов, процесс значительно упрощается. В этом случае Министерство юстиции Российской Федерации (ГУ Минюста РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области) ставит апостиль на копии, заверенные нотариусом Санкт-Петербурга или Ленинградской области.

Следует отметить, что апостиль на оригиналы образовательных документов не имеет территориальной привязки. Это означает, что документ, выданный в одном регионе, можно апостилировать в другом. Такой подход позволяет заявителям гибко подходить к процессу и выбирать регион, где процедура будет осуществляться быстрее.

Когда требуется апостиль на оригинал аттестата

1. В большинстве европейских стран, таких как Германия, Австрия, Италия и Испания, для поступления требуется апостиль на оригинальном аттестате.
2. Если работодатель запрашивает подтверждение подлинности государственного образца, апостиль необходим на оригинале аттестата.
3. Если подаете заявление через государственные ведомства стран Гаагской конвенции. Многие зарубежные учреждения не принимают копии документов, поэтому апостиль также должен быть проставлен на оригинале.

Когда можно ставить апостиль на копию аттестата:

Некоторые зарубежные учебные заведения или работодатели допускают, что оригинал аттестата можено остатья у вас. Они требуют апостилированную нотариально заверенную копию, чтобы вы могли сохранить оригинал аттестата в России.
Если вы подаёте документы онлайн, то часто на первом этапе отбора требуют только скан заверенной и апостилированной копии.

Какие основные причины отказа в проставлении апостиля?

Апостиль может быть проставлен только на документы, соответствующие утвержденной форме государственного образца. Например, дипломы, выданные во времена СССР, могут быть отклонены, и для их легализации потребуется получить современные аналоги.
Если на документе имеются повреждения, потертости, плохо читаемые печати или подпись, это может стать причиной его отклонения при апостилировании. Нередко на нашей практике мы получали отказ из-за размытой печати на документе.
Апостиль не может быть проставлен, если подпись или печать должностного лица, выдавшего документ, не соответствуют установленным требованиям. Например, если документ был выдан неуполномоченным лицом, его легализация становится невозможной.
Документы, содержание которых нарушает законы Российской Федерации или может нанести ущерб интересам государства, также не подлежат апостилированию.

Какие документы необходимы для апостилирования диплома в Петербурге?

Нам необходимо предоставить следующие документы и сведения:

1. нотариальная доверенность на нашего сотрудника (если документы подаются не владельцем документа); есть вариант оформления и без доверенности (подробности можно уточнить у менеджера),
2. нотариальная копия или нотариальный перевод паспорта владельца документа;
3. нотариальная копия документа, подтверждающего факт смены фамилии/имени/отчества владельца (если менялись);
4. оригинал образовательного документа и приложения к нему;
5. номер СНИЛС.

Как проверить подлинность апостиля?

Через сервис проверки можно получить информацию о действительности выдачи апостиля на образовательный документ, заполнив необходимые поля.

Стоимость проставления штампа "Апостиль" на образовательные документы:

Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные образовательными учреждениями любого региона РФ, в том числе и в Санкт-Петербурге, и РСФСР (до 1991 года) - 8300 руб., срок оформления - от 5 до 45 дней.