Апостиль на электронные документы (ЭЦП)

2024-11-18 16:14 Апостиль

Документооборот регулярно претерпевает изменения: каждое государство может устанавливать собственные правила по оформлению документов, а также требования к их легализации. Не существует какого-то общего стандарта, поэтому мы всегда советуем обращаться за разъяснениями к принимающей стороне, так как довольно часто встречается столкновение законодательств и принципов подготовки документации.

Одна из ярких отличительных черт РФ является наличие Единого портала государственных услуг. Для российских граждан получение многих документов, повторная выдача паспортов и свидетельств, регистрации актов гражданского состояния и многие другие не составляют труда и могут быть осуществлены в личном кабинете портала, что значительно упрощает нам жизнь.

Самой популярной запрашиваемой процедурой на Госуслугах считается оформление справки о наличии или отсутствии судимости, которую можно получить в пределах 30 календарных дней. Особенность в том, что такие справки выдаются чаще в электронном виде с электронно-цифровой подписью, если не конкретизировать запрос на первом этапе формирования заявления на Госуслугах. На территории России такой вариант принимается без затруднений. Но если вы готовите справку о несудимости для подачи в другую страну, и вам требуется апостиль или перевод, а может и всё вместе, то нужно будет выполнить ещё одно действие.

Удостоверение ЭЦП электронно-цифровой подписи у нотариуса и апостиль

Удостоверение электронно-цифровой подписи у нотариуса. Для этого требуется предоставить полученный на Госуслугах zip-архив с ключом (.sig) и pdf-файлом самой справки из МВД. Нотариус проверяет актуальность электронной подписи и заверяет бумажный вариант своей подписью и печатью. Таким образом, у вас на руках будет бумажный экземпляр справки о несудимости, на который уже можно будет проставить штамп «Апостиль» или выполнить перевод на иностранный язык с нотариальным заверением.

Обращаем внимание, что в вышеуказанном случае, апостиль будет подтверждать именно подпись нотариуса, а не сотрудника МВД, так как исходником будет выступать уже нотариальный акт, а значит, проверка будет проводиться Министерством Юстиции.

Для большинства стран Гаагской Конвенции такой тип легализации электронной справки об отсутствии судимости будет приемлем, за исключением иных конкретных запросов от принимающей организации.

Апостиль можно проставить на любой электронный документ, если подпись будет проверена нотариусом.

Заказать апостиль на электронную справку

Telegram | WhatsApp