Новости легализации

Консульская легализация документов для ОАЭ: полный алгоритм, категории документов и новые правила с 2026 года

2026-07-23 11:26 Консульская легализация
Объединенные Арабские Эмираты, как и почти все арабские страны, не являются участниками «Гаагской конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ОАЭ, и они не освобождаются от процедуры консульской легализации.
Легализация – это, с одной стороны, подтверждение того, что документ, исходящий от официальных органов государства или составленный при их участии, соответствует законодательству этого государства. А с другой стороны, это процедура, придающая законную силу документа на территории другой страны. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа. Но в отличие от апостиля, у легализации много этапов, соответственно и подписи нескольких лиц подтверждаются на каждом из них.

Какие документы подлежат легализации для ОАЭ: личные и коммерческие категории

Почти все официальные документы, предназначенные для использования в государственных учреждениях, банках, при трудоустройстве или поступлении в учебные заведения в ОАЭ, требуют консульской легализации.

Все документы, подлежащие легализации, можно разделить на две основные категории:

1. Личные документы:

  • Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени, а также справки о брачной правоспособности и другие.
  • Документы об образовании: дипломы (с приложением или без), школьные аттестаты, дипломы кандидатов и докторов наук, академические справки, справки со школы, личные дела учащихся и тд.
  • Справки из органов МВД: документы о наличии или отсутствии судимости.
  • Нотариальные акты: генеральные и специальные доверенности, согласия на выезд ребенка за границу, заявления, завещания и пр.
  • Судебные решения: вступившие в законную силу решения судов, например такие как о расторжении брака или определении места жительства ребенка.

2. Корпоративные (коммерческие) документы:

  • Учредительные документы: уставы, учредительные договоры,сертификаты акций, протоколы собраний акционеров.
  • Договоры: договоры купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • Финансовые документы: выписки из банковских счетов, декларации о доходах.
  • Регистрационные документы: свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ИНН), выписки из ЕГРЮЛ.
  • Лицензии и сертификаты: сертификаты качества, соответствия, происхождения товаров, международные лицензии.
  • Бухгалтерская отчетность: аудиторские заключения, балансы, инвойсы, коносаменты.

Документы, которые нельзя легализовать в оригинале: список исключений и решение через нотариальные копии.

Законодательство Российской Федерации и международные нормы запрещают легализацию некоторых категорий документов. К ним относятся:

  • Документы, удостоверяющие личность: паспорта (внутренние, заграничные, дипломатические).
  • Военные билеты и приписные свидетельства.
  • Водительские удостоверения (как национальные, так и международные).
  • Удостоверения личности (пенсионные, служебные, студенческие билеты).
Но важно отметить, что невозможно перечисленные документы легализовать в оригинале, а вот их нотариальные копии легализуются без проблем. Тем более, что удостоверение нотариальной копии – является первым этапом в длинной цепочке легализации. В оригинале легализовать можно только законченные нотариальные акты (то, что изначально оформлено и заверено нотариусом).

Пошаговый алгоритм консульской легализации: от нотариуса до посольства ОАЭ.

1.Снятие копии документа и заверение её у российского нотариуса
2.Перевод документа на арабский или английский язык, в зависимости от того, где вы планируете его использовать: в государственных учреждениях, частных компаниях или международных школах. Мы всегда рекомендуем уточнить требования по месту подачи.
3.Нотариальное заверение перевода также у российского нотариуса.
4.Подтверждение подлинности подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиции Российской Федерации.
5.Подача документа в Консульский департамент Министерства Иностранных дел.
6.Подача документа в консульский отдел при Посольстве ОАЭ в Москве.

Новые правила 2026 года: электронная легализация и проверка по уникальному номеру

С марта 2026 года консульская легализация документов для ОАЭ осуществляется исключительно в электронном виде!
После получения отметок от Министерства юстиции и Министерства иностранных дел Российской Федерации на документе больше нет официальной наклейки и марок консульства ОАЭ.

По завершении процедуры легализации вашему документу присваивается уникальный номер, который можно проверить на официальном сайте Министерства иностранных дел ОАЭ. Используя этот номер, вы сможете выгрузить полный скан документа вместе с верификационным листом, подтверждающим процедуру легализации.
Мы же со своей стороны для наших клиентов самостоятельно скрепляем верификационный листс документом и остальной частью легализации, чтобы придать ему завершенность и официальный вид.
Вы сможете свободно пользоваться этим документом в ОАЭ, а также его электронной версией, загрузив его на свой гаджет.

Легализация коммерческих документов: когда нужна ТПП

Как уже упоминалось ранее, при легализации документов для ОАЭ они делятся на две категории: личные и коммерческие. Основным отличием между этими категориями является размер консульского сбора, который необходимо оплатить в Посольстве ОАЭ. Размер сбора за заверение коммерческих документов сильно выше, чем за заверение личных.
Важно отметить, что не все коммерческие документы можно легализовать через Минюст и МИД РФ. Например, инвойсы, патенты, акты передачи прав, двуязычные договоры не подлежат стандартной легализации. В таких случаях можно воспользоваться альтернативным вариантом – легализацией через Торгово-промышленную палату (ТПП). Срок такой легализации значительно короче, чем при стандартной процедуре через Минюст и МИД – отметка ТПП проставляется всего за 1-2 рабочих дня.
При необходимости мы осуществляем доставку документов не только по Москве и России, но и в любую точку мира.

Если вам требуется более подробная информация, вы можете обратиться за консультацией к нашим специалистам, используя любую форму обратной связи!

Также мы рады видеть вас в нашем офисе!