С появлением электронного документооборота и, в частности, сайта Госуслуг в России всё больше официальной документации оформляется теперь в электронном виде. Для придания юридической силы документ заверяется электронно-цифровой подписью (чаще сокращается как ЭЦП, но государством закреплена аббревиатура ЭП). Она позволяет физическому лицу и определенной организации, будь то любое государственное, медицинское, образовательное или другие учреждения, взаимодействовать удаленно, без личного присутствия.
В такой ситуации есть два варианта действий:
1. Получить документ непосредственно в распечатанном виде с живыми штампами и подписями.
2. Заверить электронно-цифровую подпись у нотариуса и далее работать уже с готовым нотариальным актом.