С появлением электронного документооборота и, в частности, сайта Госуслуг в России всё больше официальной документации оформляется теперь в электронном виде. Для придания юридической силы документ заверяется электронно-цифровой подписью (чаще сокращается как ЭЦП, но государством закреплена аббревиатура ЭП). Она позволяет физическому лицу и определенной организации, будь то любое государственное, медицинское, образовательное или другие учреждения, взаимодействовать удаленно, без личного присутствия.
Электронная подпись может быть простой, усиленной, квалифицированной и неквалифицированной, что определяет уровень защиты и возможности использования этого документа. Увидеть физически такую подпись не получится, являясь аналогом рукописной росписи, технически она представляет набор криптографических алгоритмов и функций и хранит информацию о том, кто и когда подписал конкретный экземпляр.
Большинство организаций готовы принимать ЭЦП, проставленную на документы, выданные на территории своей страны. Но это не сработает для предоставления пакета документов за границу, так как в большинстве случаев требуется нотариальный перевод или консульская легализация, которые могут быть оформлены исключительно через бумажные носители. (Обратим внимание, что просто распечатать листы не получится, они не будут действительны)
В такой ситуации есть два варианта действий:
1. Получить документ непосредственно в распечатанном виде с живыми штампами и подписями.
2. Заверить электронно-цифровую подпись у нотариуса и далее работать уже с готовым нотариальным актом.
Именно второй вариант наиболее приемлем для большинства заявителей, к тому же, он намного проще в исполнении. Одним из самых распространенных запросов считается подтверждение ЭЦП на справке о наличии или об отсутствии судимости, выданной порталом Госулуг. Но, важно отметить, что при упрощенной форме легализации, апостилем будет подтверждаться именно подпись нотариуса, а не сотрудника, выдавшего первичный электронный оригинал.
Для заверения у нотариуса РФ необходимо прислать заархивированных файл документа с крипто-ключом, который вам был прислан соответствующей организацией. Через внутреннюю базу нотариата ЭП будет проверена, после чего нотариус поставит свою печать и подпись, тем самым подтвердит тождественность цифрового экземпляра его физической версии. После чего он может быть полноправно использован, переведен или легализован, в зависимости от ваших целей.
Чтобы получить более точную информацию по вашей конкретной ситуации, обращайтесь в наш офис в Санкт-Петербурге, наши специалисты с удовольствием вам помогут.
