Документы из Финляндии: истребование и апостиль из Петербурга

Цены и сроки

Истребование и апостиль финских документов считаем по запросу: цена зависит от документа, способа подачи и доставки. Перевод с финского — от 1 050 ₽ за переводческую страницу. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Что изменилось с 2023 года

В прошлой версии статьи мы писали о быстрых поездках в Финляндию. Это больше не актуально:

• генконсульство Финляндии в Петербурге закрыто с 1 октября 2023 года;
• сухопутные пункты пропуска на границе закрыты с конца 2023 года, и в 2026 году Финляндия продлила их закрытие.

Поэтому финские документы сейчас запрашивают дистанционно: по почте, через электронные каналы финских ведомств или через представителя в Финляндии.

Кто выдаёт документы и ставит апостиль

Справка о несудимости. Для визы, разрешения на работу, ВНЖ и других целей за рубежом её выдаёт Центр правовых реестров Финляндии (Oikeusrekisterikeskus). Способы подачи:

• электронный сервис — для тех, у кого есть финская или европейская электронная идентификация; пошлина 6 евро;
• бумажное заявление по форме — по защищённой электронной почте или по почте; пошлина 12 евро, счёт выставляют после подачи.

Срок — 4 рабочих дня без учёта почтовой доставки. Справку без записей выдают на английском, немецком, французском или испанском, справку с записями — на финском или шведском.

Апостиль. Финляндия — участник Гаагской конвенции. Центр правовых реестров апостиль не ставит: его проставляет Агентство цифровизации и регистрации населения (DVV) на справке с подписью и печатью. Справка из электронного сервиса подписана электронно и без печати, поэтому для апостиля нужна бумажная версия, которую присылают по почте.

Документы о рождении, браке и семейном положении. Выписки из регистра населения Финляндии тоже выдаёт DVV. Порядок зависит от документа — уточняем его до начала работы.

Шаги

1. Пишете, какой документ нужен и для какого органа. Уточняем, нужен ли апостиль и какой язык примут.
2. Готовим заявление по форме ведомства и список приложений. Если нужен представитель, согласуем доверенность на представителя в Финляндии.
3. Заявление уходит в финское ведомство, вы оплачиваете пошлину по счёту.
4. Получаем бумажный документ и передаём его на апостиль в DVV.
5. Организуем доставку в Петербург через почту или курьерскую службу, доступную на дату заказа.
6. В Петербурге переводим документ с финского или английского и заверяем перевод у нотариуса.

Как использовать финский документ в России

Россия и Финляндия — участники Гаагской конвенции, поэтому финский документ с апостилем DVV в России принимают без консульской легализации. Дальше нужен перевод на русский язык:

• переводчик переводит документ целиком, включая апостиль и все штампы;
• нотариус в Петербурге свидетельствует подлинность подписи переводчика;
• перевод сшивают с оригиналом или с нотариальной копией.

Если справка выдана на английском, перевод делаем с английского — 580 ₽ за страницу. Если на финском или шведском — от 1 050 ₽. Подробно о переводе финских документов — в статье о переводе с финского.

Если вы за границей

Если вы живёте не в России, порядок тот же: заявление подают в финское ведомство напрямую, а апостилированный документ можно отправить сразу в страну, где он нужен. Если документ нужен в России, мы переведём его в Петербурге и вернём вам или передадим в нужный орган. Для российских документов, которые нужно отправить в Финляндию, ставим апостиль — Финляндия принимает его без консульской легализации.

Частые ошибки

• Расчёт на поездку «на один день». Граница закрыта, личная подача в Финляндии для жителей Петербурга сейчас практически недоступна.
• Электронная справка вместо бумажной. Справка из электронного сервиса без печати; для апостиля нужна бумажная версия.
• Справка не на том языке. Справку с записями выдают только на финском или шведском — заложите время на перевод.
• Апостиль не там, где ожидали. Центр правовых реестров его не ставит — нужно отдельное обращение в DVV.
• Перевод без заверения. Для российских органов перевод финского документа заверяют у нотариуса в России.