Апостиль на документы стран СНГ и зарубежья

Цена и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Цену называем после того, как увидим документ и поймём, в какой орган его подавать: она складывается из госпошлины страны выдачи, работы на месте и пересылки в обе стороны.

Кто ставит апостиль на иностранные документы

Апостиль ставит компетентный орган той страны, где выдан документ. Каждая страна сама назначает такие органы и сообщает их список в Гаагскую конференцию по международному частному праву — актуальные списки публикуются на сайте hcch.net. Поэтому:

• свидетельство о рождении из Казахстана, Армении или Молдовы апостилируют в этих странах;
• справку из Финляндии, Германии или Италии — в стране выдачи;
• диплом — в органе, который эта страна назначила для документов об образовании.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, апостиль поставить нельзя — нужна консульская легализация.

Когда нужен апостиль на иностранный документ

• Для России, если страна не связана с Россией договором о правовой помощи. Например, для подачи в ЗАГС, суд или на гражданство. Есть ли договор с вашей страной, подскажем.
• Для третьей страны. Например, казахстанское свидетельство о браке для ВНЖ в Испании.
• По требованию ведомства. Иногда российский нотариус или банк просит апостиль, даже если договор позволяет обойтись без него. Уточните это до заказа.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете скан документа и пишете, для какой страны и какого ведомства он нужен.
2. Менеджер выясняет, какой орган ставит апостиль и нужна ли доверенность, называет цену и срок.
3. Если нужна доверенность, оформляете её у нотариуса в Петербурге — запишем.
4. Отправляем документ в страну выдачи, получаем его с апостилем, делаем нотариальный перевод на русский или нужный язык.

Вы за границей

1. Присылаете скан документа и выбираете, куда доставить результат.
2. Если нужна доверенность, оформляете её у местного нотариуса или в консульстве.
3. Мы организуем апостиль в стране выдачи и перевод.
4. Отправляем документ курьерской службой в Петербург, в Москву или вам — по тарифу службы плюс 500 ₽ за организацию.

Какие документы нужны

• оригинал документа или его реквизиты, если нужен дубликат;
• скан паспорта владельца документа;
• нотариальная доверенность — если её требует страна выдачи;
• сведения о том, куда и для чего подаётся документ.

Частые ошибки

• Попытка поставить апостиль в России. Российский Минюст поставит апостиль только на нотариальную копию российского нотариуса, а не на иностранный документ. Такая копия решает другую задачу и подходит не всем ведомствам.
• Документ старого образца. Свидетельства, выданные в СССР в другой республике, апостилирует та страна, где теперь находится архив ЗАГС. Иногда проще получить новый документ.
• Перевод сделан до апостиля. Переводят документ вместе с апостилем, поэтому перевод — последний шаг.
• Не та транслитерация. Имена в переводе должны совпадать с загранпаспортом. Пришлите его скан заранее.