Справки ФНС, ФССП и СФР для использования за границей

Цена и сроки

Цена — за одну справку, включая госпошлину, если она есть. Апостиль или легализация, перевод и доставка считаются по прайсу; итог менеджер назовёт до начала работы.

Какие справки получаем

Называем только документы, которые реально выдают ведомства. Если вам нужен документ, которого нет в списке, пришлите требование принимающей стороны — скажем, какая справка ему соответствует.

ФНС — налоговая

Справку о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) выдаёт работодатель, а не налоговая. Её можно получить у работодателя или в личном кабинете налогоплательщика — мы поможем с нотариальным переводом и апостилем, если он возможен для этого документа.

ФССП — судебные приставы

• справка о наличии или отсутствии исполнительных производств в отношении физического лица — подтверждает, что на вас нет долгов по исполнительным документам. Её просят миграционные службы и банки некоторых стран, а также при выезде на ПМЖ.

СФР — Социальный фонд России

• справка о назначенной пенсии и её размере — для ВНЖ по пассивному доходу, визы для пенсионеров, банков;
• сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) и сведения о стаже из индивидуального лицевого счёта — для подтверждения стажа и пенсионных прав за рубежом.

Для чего такие справки нужны

• ВНЖ и иммиграция. Миграционные службы просят подтвердить доход (пенсию), отсутствие долгов, налоговый статус.
• Банки. При открытии счёта или проверке источника средств банк может запросить справку о налоговом резидентстве или о доходах.
• Налоги за рубежом. Справка о налоговом резидентстве позволяет не платить налог дважды, если между странами есть соглашение.
• Пенсия. Справки СФР о пенсии и стаже нужны, чтобы оформить или пересчитать пенсию в другой стране.
• Бизнес. Компании подтверждают отсутствие налоговой задолженности перед иностранными партнёрами и госорганами.

Апостиль и легализация

На справки ФНС апостиль ставит Минюст России — это подтвердил, например, Арбитражный суд Московского округа в 2016 году. Для справок ФССП и СФР орган, который ставит апостиль, уточняем по виду документа до начала работы. Для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции, справку проводят через консульскую легализацию. После апостиля делаем нотариальный перевод на язык страны назначения.

Электронные справки с электронной подписью ведомства апостилировать напрямую нельзя. Их распечатывает нотариус с удостоверением равнозначности, после чего апостиль ставит Минюст на нотариальный документ. Такой вариант принимают не везде — уточните у принимающей стороны.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете требование банка, консульства или миграционной службы — или описываете, для чего нужна справка.
2. Определяем вид справки и ведомство, присылаем текст доверенности.
3. Оформляете доверенность у нотариуса.
4. Запрашиваем и получаем справку, оформляем апостиль и перевод, выдаём в офисе.

Вы за границей

1. Присылаете требования и копию паспорта, ИНН и СНИЛС, если они есть.
2. Оформляете доверенность у консула России или у местного нотариуса с апостилем.
3. Присылаете оригинал доверенности курьером.
4. Мы получаем справку, оформляем апостиль и перевод, отправляем курьерской службой: тариф службы плюс 500 ₽.

Что нужно от вас

• копия паспорта гражданина России;
• ИНН — для справок ФНС, СНИЛС — для справок СФР;
• нотариальная доверенность на наших сотрудников с правом запрашивать и получать справки в ФНС, ФССП, СФР и подавать их на апостиль;
• период, за который нужна справка (например, налоговый год для резидентства);
• текст требования принимающей стороны, если он есть.

Частые ошибки

• Заказана не та справка. «Справка об отсутствии задолженности» и «справка о сальдо ЕНС» — разные документы. Сначала уточняем, что именно написано в требовании.
• Неверный период. Статус налогового резидента подтверждается за конкретный год. Справку за прошлый год не примут, если нужен текущий.
• Электронный документ вместо бумажного. Если страна ждёт апостиль на оригинале, распечатка из личного кабинета не подойдёт.
• Нет полномочий в доверенности. Для каждого ведомства и для апостиля права должны быть прописаны явно.