Консульская легализация документов для Тайваня

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на английский — 580 ₽ за переводческую страницу. Сбор Представительства оплачивается отдельно, по его тарифу.

Почему не апостиль

Апостиль действует только между участниками Гаагской конвенции 1961 года. Тайваня в таблице участников, которую ведёт Гаагская конференция (HCCH), нет. Апостиль, который применяется в отношениях с КНР с 7 ноября 2023 года, к документам для Тайваня не относится. Поэтому российский документ проходит полную цепочку легализации.

Кто ставит финальную отметку

Финальную отметку на российских документах для Тайваня ставит Представительство Тайбэйско-Московской координационной комиссии по экономическому и культурному сотрудничеству в Москве. Аналога в Петербурге нет, поэтому последние этапы проходят в Москве — там наш головной офис, документы перемещаются между нашими офисами без посредников.

Для подачи в Представительство нужны:

• оригиналы документов или готовые нотариальные копии;
• две доверенности;
• анкета на английском языке — поможем заполнить.

Требования Представительства могут меняться; актуальный список менеджер сверит перед подачей.

Какие документы легализуют

Личные:

• диплом и аттестат с приложениями, академическая справка;
• свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени;
• справка об отсутствии государственной регистрации брака и другие справки ЗАГС;
• справка об отсутствии судимости;
• нотариальные доверенности, согласия, заявления;
• архивные выписки и прочие справки.

Корпоративные:

• учредительные документы: устав, протоколы, решения, приказы;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• доверенности компании.

Как проходит легализация

1. Нотариальная копия. Готовые нотариальные акты — согласия, заявления, доверенности — легализуют в оригинале, с остальных документов снимают нотариальную копию.
2. Перевод на английский. Согласуем его с вами до заверения.
3. Нотариальное заверение перевода — нотариус свидетельствует подпись переводчика.
4. Минюст России удостоверяет подпись нотариуса.
5. МИД России удостоверяет подпись сотрудника Минюста.
6. Представительство ТМКК ставит финальную отметку.

Особенность корпоративных документов

Выписки ЕГРЮЛ и другие документы компании сейчас часто существуют только в электронном виде с электронной подписью. Тогда на первом этапе нотариус либо удостоверяет равнозначность бумажной копии электронному документу (ст. 103.9 Основ о нотариате), либо свидетельствует электронную подпись — 550 ₽ за страницу. Дальше документ идёт по обычной цепочке. Подробнее — в статьях об апостиле на электронный документ и о документах юрлиц.

Для чего документы на Тайване

Чаще всего документы легализуют для таких целей:

• учёба — аттестат или диплом с приложением и академическая справка для поступления;
• работа — диплом, иногда справка об отсутствии судимости для разрешения на работу;
• брак и семья — свидетельство о рождении, справка о семейном положении, свидетельство о расторжении прежнего брака;
• бизнес — устав, выписка ЕГРЮЛ, решения и доверенности для регистрации компании, открытия счёта или участия в сделке.

Состав документов определяет принимающая сторона: вуз, работодатель, ведомство или юрист. Попросите у неё список письменно — так проще не легализовать лишнего и сразу заложить сроки.

Если вы за границей

Если вы уже на Тайване или в другой стране, а документы в России:

• пришлите оригиналы курьером или передайте через родственников в наш офис на пл. Александра Невского, 2;
• доверенности для Представительства и для получения дубликатов оформите у консула России или у местного нотариуса с легализацией; текст пришлём;
• если оригинала нет, получим дубликат в Петербурге, Ленобласти или другом регионе;
• готовые документы отправим курьерской службой: тариф службы плюс 500 ₽ за организацию.

Частые ошибки

• Апостиль вместо легализации. Для Тайваня он не подходит.
• Перевод не на английский. Представительство работает с английским переводом.
• Нет доверенностей или анкеты. Без них документы не примут к подаче — подготовьте их заранее.
• Распечатка электронной выписки без нотариуса. Минюст не заверит простую распечатку.
• Имена не как в паспорте. Латинское написание ФИО в переводе должно совпадать с загранпаспортом.