Дубликат свидетельства ЗАГС без личного приезда

Цена и сроки

Госпошлина за повторное свидетельство включена в цену. Срок истребования считается от дня, когда у нас есть доверенность и данные для запроса. Если документ нужен с апостилем, срок апостиля добавляется к сроку получения. Перевод и доставка — отдельно.

Какие свидетельства получаем

• о рождении — своё или ребёнка;
• о заключении и о расторжении брака;
• о перемене имени;
• об установлении отцовства;
• о смерти — для наследства и оформления документов за границей.

Кроме свидетельств, ЗАГС выдаёт справки: например, об отсутствии записи о браке. Это отдельная услуга — смотрите архивные справки и прочие документы.

Кто выдаёт повторное свидетельство в Петербурге и Ленобласти

• Санкт-Петербург — органы Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Комитет же ставит апостиль на свидетельства, выданные в городе.
• Ленинградская область — органы ЗАГС области; апостиль ставит Управление ЗАГС Ленинградской области (Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3).
• Другие регионы России и СЗФО — орган ЗАГС региона, где составлена запись. Подробнее — в разделе документы из регионов СЗФО.
• Страны СНГ, ближнего и дальнего зарубежья — ЗАГС или аналогичный орган той страны, где составлена запись.

С появлением Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния повторное свидетельство в России можно получить не только в ЗАГС, где хранится запись, но и в другом органе ЗАГС, если запись переведена в электронный вид. Для старых записей, которые ещё не внесены в реестр, срок может быть больше.

Как получить повторное свидетельство дистанционно

Есть три пути. Выбор зависит от того, где вы и нужен ли документ с апостилем.

Вы в Петербурге

1. Присылаете данные: ФИО на момент регистрации, дату и место события, если помните — орган ЗАГС.
2. Оформляете доверенность у любого нотариуса Петербурга по нашему тексту.
3. Мы получаем свидетельство и, если нужно, сразу подаём его на апостиль.
4. Забираете документ в офисе на пл. Александра Невского, 2.

Вы за границей

1. Присылаете данные о записи и копию паспорта.
2. Оформляете доверенность у консула России или у местного нотариуса. Доверенность от местного нотариуса должна быть с апостилем или легализована; её перевод на русский мы заверим у нотариуса в Петербурге.
3. Присылаете оригинал доверенности курьером, а скан — в мессенджер, чтобы мы начали подготовку.
4. Получаем свидетельство, ставим апостиль, делаем нотариальный перевод, если он нужен в вашей стране.
5. Отправляем документ курьерской службой. Доставка — по тарифу службы плюс 500 ₽.

Какие данные и документы нужны

• копия паспорта того, кто оформляет доверенность;
• нотариальная доверенность на наших сотрудников с правом получить повторное свидетельство и, если нужно, подать его на апостиль;
• ФИО на момент регистрации (девичья фамилия для свидетельства о браке);
• дата и место события: город, район, если известен — отдел ЗАГС;
• для свидетельства о смерти родственника — документы, подтверждающие родство.

Частые ошибки

• В доверенности нет права на апостиль. Тогда документ придётся сначала отправить вам, а потом обратно. Включайте в доверенность и получение свидетельства, и подачу на апостиль.
• Неточные данные о записи. Если перепутан год или район, ЗАГС ищет дольше или отвечает, что записи нет. Пришлите всё, что есть: копию старого свидетельства, фото, документы родственников.
• Латинское написание имени. Повторное свидетельство выдают на русском. Чтобы имя в переводе совпало с загранпаспортом, пришлите копию загранпаспорта до начала перевода.
• Запись составлена в другой стране. Свидетельство, выданное в Казахской ССР или Узбекской ССР, российский ЗАГС не выдаст — запрашивать нужно в той стране.