Какие документы компании обычно нужны за рубежом?

Устав, решение или протокол о создании и назначении директора, выписка ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН (если выдавались), доверенность на представителя. Точный список зависит от цели — открытие счёта, регистрация филиала, участие в тендере — его даёт принимающая сторона.

Можно ли легализовать выписку ЕГРЮЛ, полученную в электронном виде?

Да, но сначала нотариус изготавливает бумажный документ, равнозначный электронному, и удостоверяет это. Пришлите нам архив с выпиской и файлом подписи — процедуру у нотариуса мы проведём сами.

Чем легализация через ТПП отличается от легализации через Минюст и МИД?

ТПП удостоверяет коммерческие документы — инвойсы, сертификаты происхождения, балансы, договоры — и работает быстрее: 1–2 рабочих дня. Учредительные документы и доверенности идут через нотариуса, Минюст и МИД. Не каждое консульство принимает документы после ТПП, это нужно проверять.

Работаете ли вы по договору с юрлицами?

Да. Работаем по договору и через ЭДО, выставляем счёт на компанию, оплата — с расчётного счёта. Все закрывающие документы предоставляем.

Легализация документов юрлиц: Минюст, МИД, ТПП

Цены и сроки

Услуга	Цена	Срок
Отметки Минюста и МИДа России с подачей в посольство в Москве	11 100 ₽срочно 17 500 ₽	12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней
Отметки Минюста и МИДа России без подачи в посольство	10 100 ₽срочно 16 500 ₽	12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней
Отметки Минюста и МИДа России с подачей в консульство в Санкт-Петербургенужна нотариальная доверенность	11 100 ₽	12–14 рабочих дней
Отметка ТПП России с подачей в посольство	11 100 ₽	1–2 рабочих дня
Отметка ТПП России без подачи в посольство	10 100 ₽	1–2 рабочих дня
Нотариальная копия документа	400 ₽за страницасрочно 800 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа
Нотариальное заверение электронной подписи (ЭЦП)	550 ₽за страницасрочно 1 100 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа
Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу	2 500 ₽срочно 3 000 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день обращения
Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика)	1 400 ₽срочно 2 400 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод юридических документов считается по ставке языка с надбавкой за специальную терминологию — от 10%. Для стран Гаагской конвенции вместо легализации нужен апостиль на нотариальную копию: 6 000 ₽, до 8 рабочих дней.

Если для сделки нужны справки ФНС, ФССП или СФР, мы их тоже получаем: 11 100 ₽, не менее 1 месяца — подробнее на странице справок ФНС, ФССП, СФР.

Чем документы компании сложнее личных

Легализация корпоративных документов идёт по той же цепочке, что и личных, но с особенностями:

консульства часто берут повышенный сбор за документы юрлиц;
некоторые консульства просят дополнительные документы от генерального директора;
для подачи в Минюст коммерческих документов нужна доверенность от компании на нашего сотрудника;
ошибка в переводе или в комплекте означает возврат документа и повторную оплату сборов.

Поэтому список документов и требования к переводу лучше получить у принимающей стороны письменно — до начала работы.

Какие документы компании легализуют

Типовой комплект для открытия счёта, филиала или регистрации в иностранном реестре:

устав;
решение или протокол о создании общества, договор об учреждении;
решение о назначении генерального директора;
выписка из ЕГРЮЛ или лист записи;
свидетельства ОГРН и ИНН, если они выдавались компании;
доверенность на представителя за рубежом.

Электронные документы с ЭЦП

Выписки ЕГРЮЛ и листы записи сейчас чаще выдаются в электронном виде с усиленной электронной подписью. Легализовать файл нельзя, поэтому нотариус изготавливает бумажный документ и удостоверяет его равнозначность электронному. Для этого пришлите нам архив, который вы получили от налоговой, — всё остальное мы сделаем сами. Заверение электронного документа — 550 ₽ за страницу.

Путь через Минюст и МИД

Для учредительных документов и доверенностей:

Нотариальная копия. Документы, которые не являются нотариальными актами, легализуют в копиях. Оригиналы нужны только на время заверения.
Перевод. Чаще подходит английский, но некоторые страны требуют государственный язык: для Таиланда может понадобиться тайский, для ОАЭ — арабский или английский. Переводчик должен знать юридическую терминологию: консульства выборочно проверяют переводы и возвращают документы с ошибками.
Нотариальное заверение перевода. Нотариус свидетельствует подпись переводчика, у которого есть подтверждённая квалификация. Копию и перевод сшивают в один комплект.
Минюст России удостоверяет подпись нотариуса.
МИД России удостоверяет отметку Минюста.
Консульство страны назначения ставит финальную отметку. Подать туда документы можно только после всех предыдущих этапов.

Этапы 4–6 обычно проходят в Москве, где наш головной офис. Документы перемещаются между нашими офисами, без посредников.

Путь через ТПП

Бухгалтерские балансы, банковские выписки, инвойсы, сертификаты происхождения и другие коммерческие документы через Минюст и МИД не проходят. Их, после нотариального перевода, удостоверяет Торгово-промышленная палата России, а затем — посольство. Отметка ТПП ставится за 1–2 рабочих дня. Подробнее — на странице легализации через ТПП.

Не все консульства принимают документы с отметкой ТПП. Прежде чем выбирать этот путь, согласуйте его с принимающей стороной и консульством.

Требования отдельных стран

Страна	Что учесть
ОАЭ	консульский сбор за коммерческие документы в несколько раз выше, чем за личные; перевод на английский или арабский; после посольства — отметка МИД ОАЭ. См. гайд по ОАЭ
Таиланд	принимающая сторона часто требует перевод на тайский. См. гайд по Таиланду
Ирак	если документы подаёт третье лицо, консульство требует нотариальную доверенность

Если компания или директор за границей

Работаем дистанционно: компания присылает сканы и оригиналы курьером, доверенность на подачу оформляем по нашей форме. Если директор за границей, доверенность от его имени оформляют у консула России или у местного нотариуса с апостилем либо легализацией. Готовые документы отправляем курьерской службой в любую страну.

Частые ошибки

Комплект не согласован с принимающей стороной. Лишние документы стоят денег, недостающие — времени.
Перевод без юридической терминологии. Консульство возвращает документ, цепочку проходят заново.
ТПП без проверки. Документ с отметкой ТПП консульство может не принять.
Слабая доверенность. Доверенность компании должна прямо разрешать подачу документов в Минюст, МИД и консульство.
Устаревшая выписка ЕГРЮЛ. Многие иностранные банки и реестры принимают выписку только свежей даты — уточните допустимый срок.

Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация

Консульская легализация документов юридических лиц