Легализация малайзийских документов для России

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод с английского — 580 ₽ за переводческую страницу. Малайзийскую часть — сборы МИД Малайзии, консульский сбор посольства России, работу партнёров и пересылку — считаем по запросу под конкретный документ.

Почему нужна легализация

Апостиль выдают только страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года. Малайзии в таблице участников на сайте Гаагской конференции (HCCH) нет. Значит, малайзийский документ, чтобы его приняли в ЗАГС, МВД, вузе или суде в России, проходит консульскую легализацию.

Легализуют документ в стране, где он выдан. В России малайзийский документ легализовать нельзя — здесь его только переводят.

Какие документы легализуют

Чаще всего к нам обращаются с личными документами:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• дипломы и аттестаты;
• справки о несудимости и другие справки.

Свидетельства и дипломы в Малайзии обычно выдаются на малайском и английском. Перевод на русский делаем с английского текста.

Как проходит легализация

1. Подготовка в Малайзии. Порядок зависит от вида документа. Свидетельства гражданского состояния и судебные решения сразу идут на заверение в МИД. Документы об образовании сначала подтверждает профильное министерство образования. Договоры, доверенности и заявления заверяет малайзийский нотариус (Notary Public).
2. МИД Малайзии. Консульский отдел министерства в Путраджае удостоверяет подпись должностного лица на оригинале. Копии и ксерокопии не заверяют.
3. Посольство России в Малайзии. Консульский отдел посольства в Куала-Лумпуре ставит отметку о легализации.
4. Пересылка в Петербург. Документ отправляем курьерской службой.
5. Перевод и нотариальное заверение. Переводим документ вместе со всеми отметками, нотариус свидетельствует подпись переводчика. При необходимости делаем нотариальную копию, чтобы оригинал оставался у вас.

Этапы 1–3 в Малайзии ведут наши партнёры, которые знают порядок консульской легализации. По нашему опыту, нотариальная доверенность для малайзийской части не нужна — достаточно прислать оригинал документа.

Если оригинала нет

Свидетельство потеряно, повреждено или осталось у родственников — не проблема. Партнёры закажут дубликат в Национальном департаменте регистрации Малайзии (Jabatan Pendaftaran Negara) и сразу легализуют его. Это добавляет этап и меняет стоимость, но избавляет от пересылки оригинала из России в Малайзию и обратно. Подробнее о дубликатах из-за рубежа — на странице истребования документов.

Куда подают документ в России

Легализованный малайзийский документ с нотариальным переводом принимают российские ведомства и организации:

• ЗАГС — для регистрации брака или внесения сведений о рождении ребёнка;
• МВД — для оформления разрешения на временное проживание, вида на жительство или гражданства;
• вузы и работодатели — дипломы и аттестаты; для части дипломов дополнительно нужна нострификация;
• суды и нотариусы — например, для наследственных дел.

Российские документы для Малайзии

Обратная задача встречается реже: российский диплом или свидетельство нужно подать в Малайзии. Тогда цепочка такая: нотариальная копия, перевод на английский, заверение перевода, Минюст, МИД России и посольство Малайзии в Москве. Отметки Минюста и МИДа с подачей — 11 100 ₽, 12–14 рабочих дней. Порядок подробнее — на странице консульской легализации.

Если вы за границей

Вы можете находиться в Малайзии, в России или в третьей стране:

• оригинал отправьте нам или напрямую партнёрам — адрес подскажет менеджер;
• если документ уже у вас на руках с отметками, пришлите его в наш офис на пл. Александра Невского, 2 для перевода;
• готовый перевод с нотариальным заверением отправим курьерской службой: тариф службы плюс 500 ₽ за организацию.

Частые ошибки

• Перевод до легализации. Сначала все отметки в Малайзии, потом перевод — иначе отметки останутся без перевода.
• Попытка легализовать копию. МИД Малайзии работает с оригиналами.
• Апостиль вместо легализации. Малайзия его не выдаёт, а российские ведомства без консульской отметки документ не примут.
• Имена в переводе не как в паспорте. Пришлите скан паспорта владельца документа — по нему сверим написание.
• Ламинированный документ. Часть консульских учреждений не принимает ламинированные оригиналы — уточните заранее.