Нотариальные копии и заверение электронных документов

Цена и сроки

Цены за страницу, нотариальный тариф включён. Если документ потом идёт на апостиль, добавьте апостиль на нотариальный документ: 6 000 ₽, срок до 8 рабочих дней, срочно — 11 500 ₽ за 3 рабочих дня.

Нотариальная копия: когда нужна

Нотариальная копия нужна, когда оригинал вы оставляете себе, а принимающей стороне нужна заверенная копия. Типичные случаи:

• документ идёт на консульскую легализацию или апостиль, а оригинал нужен вам (диплом, паспорт);
• перевод нужно сшить не с простой копией, а с нотариальной;
• документ подают сразу в несколько мест.

Апостиль на нотариальную копию ставит Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Учтите: некоторые страны и ведомства принимают апостиль только на оригинал — например, для документов ЗАГС. Уточните это до того, как заказывать копию.

Электронный документ на бумаге: как поставить апостиль

Всё больше справок выдают только в электронном виде: справку о несудимости через Госуслуги, выписки, электронные дипломы. За границей такой файл часто не принимают и просят бумажный документ с апостилем. Путь такой:

1. Вы присылаете нам файл документа вместе с файлом электронной подписи.
2. Нотариус в Петербурге проверяет подпись и удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу (ст. 103.9 Основ законодательства РФ о нотариате). Получается бумажный нотариальный документ.
3. Главное управление Минюста России по СПб и ЛО ставит на него апостиль.
4. При необходимости делаем нотариальный перевод вместе с апостилем.

Принимает ли страна назначения апостиль на нотариальную бумажную версию электронного документа, решает принимающая сторона — уточните это заранее. Для справки о несудимости есть альтернатива — бумажная справка, её можно получить через нас.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Приносите оригиналы в офис на площади Александра Невского, 2, офис 409, или присылаете электронные файлы.
2. Менеджер считает страницы и присылает счёт.
3. Нотариус заверяет документы на следующий рабочий день или срочно в день заказа.
4. Забираете в офисе или передаёте нам дальше — на апостиль или перевод.

Вы за границей

Электронный документ можно прислать по почте или в мессенджер — приезжать и пересылать бумаги не нужно. Для нотариальной копии нужен оригинал: его присылают курьером в наш офис. Готовые документы отправим обратно курьерской службой: 500 ₽ за организацию плюс тариф службы.

Какие документы нужны

• Для нотариальной копии — оригинал документа.
• Для электронного документа — исходный файл (обычно PDF) и файл подписи (SIG), без пересохранения и конвертации.
• Если документ пойдёт за границу — страна назначения и требования принимающей стороны.

Частые ошибки

• Присылают скриншот или распечатку электронной справки. Нотариус проверяет подпись в исходном файле; без него заверить нельзя.
• Делают копию там, где нужен апостиль на оригинал. Для документов ЗАГС апостиль обычно ставят на оригинал — копия может не подойти.
• В оригинале исправления или повреждения. Нотариус может отказать; иногда быстрее получить дубликат.