Апостиль на нотариальные документы и доверенности в Санкт-Петербурге

Цена и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Если документ ещё нужно оформить или заверить, нотариальные действия считаются отдельно по прайсу.

Кто ставит апостиль

Апостиль на нотариальные документы ставит Минюст России — его территориальное управление в регионе, где работает нотариус. Для нотариусов Петербурга и Ленинградской области это Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не содержание документа. Поэтому через нотариуса можно апостилировать почти любой документ:

• доверенности — на продажу квартиры, ведение дел, получение документов;
• согласия на выезд ребёнка и другие согласия;
• заявления и нотариальные свидетельства;
• нотариальные копии паспортов, трудовых книжек, справок, корпоративных документов;
• нотариально заверенные переводы — нотариус свидетельствует подпись переводчика (ст. 80 Основ законодательства о нотариате);
• бумажные копии электронных документов, удостоверенные нотариусом.

Сколько апостилей понадобится

Один апостиль удостоверяет одну подпись нотариуса. Поэтому считайте апостили по нотариальным действиям, а не по страницам:

Если в пакете несколько документов от разных нотариусов, апостиль ставят на каждый.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете скан или фото документа — менеджер скажет, нужна ли нотариальная копия или перевод.
2. Если документа ещё нет, готовим текст и записываем вас к нотариусу. Доверенность подписывают лично.
3. Подаём документ в Минюст, оплачиваем госпошлину.
4. Через до 8 рабочих дней или 3 рабочих дня при срочном заказе забираете документ в офисе у метро «Площадь Александра Невского» или получаете курьером.

Вы за границей

1. Доверенность, оформленная у консула России, — это документ российского консульского учреждения. Апостиль на такие доверенности в России не ставят: для использования в России он не нужен (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ).
2. Если российский нотариальный документ уже у вас, отправьте оригинал курьерской службой в наш офис.
3. Нотариальную копию или нотариальный перевод можем сделать сами по оригиналу, который вы пришлёте, и сразу поставить апостиль.
4. Готовые документы отправим курьерской службой: 500 ₽.

Какие документы нужны

• оригинал нотариального документа (доверенность, согласие, нотариальная копия, нотариальный перевод);
• скан паспорта заказчика для договора;
• для нотариальной копии — оригинал документа, с которого её делают.

Что нужно от вас для подачи в Минюст

• Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
• Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.

Частые ошибки

• Апостиль на незаверенную копию или распечатку. Минюст ставит апостиль только на подпись нотариуса.
• Нотариус другого региона. Петербургское управление не апостилирует документы, например, московских нотариусов. Их отправляем в регион нотариуса.
• Перевод не сшит с документом. Если стране нужен апостиль и на оригинале, и на переводе, последовательность важна: сначала апостиль на документ, потом перевод, потом апостиль на перевод.
• Доверенность без нужных полномочий. Иностранные банки и регистраторы часто требуют конкретные формулировки. Пришлите требования принимающей стороны до визита к нотариусу.
• Двуязычная доверенность без перевода апостиля. Сам апостиль заполняется на русском языке, английский или французский добавляют не всегда (ст. 8 Федерального закона № 330-ФЗ); если стране нужен перевод апостиля, его делают отдельно.