Апостиль на документы для Китая

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на китайский считается по ставке от 1 100 ₽ за переводческую страницу (1 800 знаков). Документы ЗАГС других регионов — от 9 000 ₽, до 7 рабочих дней + пересылка.

Что изменилось для Китая

Раньше российский документ для КНР проходил консульскую легализацию: нотариус, Минюст, МИД России и консульство Китая. Это занимало недели и стоило заметно дороже.

7 ноября 2023 года для Китая вступила в силу Гаагская конвенция 1961 года. Теперь документ из России достаточно апостилировать в стране выдачи — китайские ведомства принимают его без отметки своего консульства. Апостиль подтверждает подпись и печать на документе, но не его содержание: требования к самому документу и к переводу по-прежнему задаёт принимающая сторона.

Обратное тоже верно: китайские документы для России апостилирует МИД КНР или уполномоченные им органы, а не российское консульство.

Кто ставит апостиль в Петербурге и Ленобласти

Свидетельство ЗАГС апостилирует орган того региона, где выдан документ. Для документов об образовании такой привязки нет: КНВШ принимает дипломы и аттестаты из любого региона (п. 9 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 1890). Подробная карта органов — в гайде «Где поставить апостиль в СПб и ЛО».

Как проходит работа

1. Уточните требования. Спросите вуз, работодателя или партнёра в Китае: нужен ли апостиль на оригинал или на нотариальную копию и где делать перевод.
2. Пришлите сканы. Менеджер проверит бланк, печати и подписи и скажет, в какой орган подавать.
3. Апостиль. Подаём документ в нужный орган и забираем с апостилем.
4. Перевод. Переводим документ вместе с апостилем на китайский. Если перевод нужен с нотариальным заверением, нотариус свидетельствует подпись переводчика.
5. Выдача. Отдаём документы в офисе у метро «Площадь Александра Невского» или отправляем курьером.

Какие документы чаще всего готовят для Китая

• для учёбы — аттестат или диплом с приложением, иногда справка о несудимости;
• для работы — диплом, справка о несудимости, документы о стаже;
• для брака и переезда семьи — свидетельства о рождении и браке;
• для бизнеса — выписка ЕГРЮЛ, нотариальные копии устава, доверенности.

Если вы за границей

Оригиналы можно передать через родственников в Петербурге или прислать курьерской службой. Если документ утерян, мы получим дубликат по доверенности. Доверенность оформляют у консула России или у местного нотариуса; во втором случае на неё ставят апостиль страны пребывания. Если вы уже в Китае, местную доверенность апостилирует китайская сторона. Готовые документы отправим курьером: 500 ₽.

Частые ошибки

• Заказывают легализацию по старой схеме. Для Китая она больше не нужна и только добавляет времени и расходов.
• Переводят до апостиля. Тогда апостиль остаётся без перевода, и работу делают дважды. Перевод — последний шаг.
• Имена в переводе не совпадают с загранпаспортом. Пришлите скан загранпаспорта: транслитерацию берём оттуда.
• Подают диплом в последний момент. Апостиль на документ об образовании занимает от 45 календарных дней. Если сроки поджимают, спросите, примут ли нотариальную копию с апостилем Минюста.