- Апостиль на выписку ЕГРЮЛ ставит Минюст — на подпись сотрудника ФНС или на подпись нотариуса.
- Электронная выписка ФНС становится пригодной для апостиля после нотариуса: он удостоверяет равнозначность бумажного документа электронному (ст. 103.9 Основ о нотариате).
- Закон даёт Минюсту 5 рабочих дней на апостиль и до 30 рабочих дней, если нужно запросить образец подписи.
- Какой вариант подойдёт — оригинал ФНС или документ нотариуса, — решает принимающая сторона.
- Для стран вне Гаагской конвенции выписку не апостилируют, а легализуют.
Цены и сроки
| Услуга | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Нотариальное заверение электронной подписи (ЭЦП) | 550 ₽за страницасрочно 1 100 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день заказа |
| Апостиль на документ нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области | 6 000 ₽срочно 11 500 ₽ | до 8 рабочих днейсрочно: 3 рабочих дня |
| Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу | 2 500 ₽срочно 3 000 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день обращения |
| Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика) | 1 400 ₽срочно 2 400 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день заказа |
| Отметки Минюста и МИДа России без подачи в посольство | 10 100 ₽срочно 16 500 ₽ | 12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней |
Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Цену апостиля на бумажный оригинал выписки из ФНС назовёт менеджер: она зависит от того, где выдана выписка. Компаниям работаем по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами.
Два пути: бумажная или электронная выписка
Электронная выписка. Заказывается на сайте ФНС бесплатно и приходит архивом: PDF-файл выписки и файл электронной подписи налогового органа. Нотариус проверяет подпись и выдаёт бумажный документ, равнозначный электронному (ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате). Дальше Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса. Этот путь удобен, если компания или директор за границей: в Россию ничего отправлять не нужно.
Бумажная выписка. Её получают в налоговой инспекции или МФЦ — с подписью сотрудника и печатью. Минюст ставит апостиль на подпись сотрудника ФНС или МФЦ. Если образца подписи у Минюста нет, он запрашивает его у выдавшего органа. По закону срок апостиля — 5 рабочих дней, с запросом — до 30 рабочих дней (ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ).
| Электронная через нотариуса | Бумажная из ФНС или МФЦ | |
|---|---|---|
| Где получить | сайт ФНС, из любой страны | налоговая или МФЦ, лично или по доверенности |
| Чью подпись удостоверяет апостиль | нотариуса | сотрудника ФНС или МФЦ |
| Срок апостиля | до 8 рабочих дней, срочно — 3 рабочих дня | до 30 рабочих дней при запросе образца подписи |
| Регион | нотариус Петербурга или Ленобласти | важно, где выдана выписка |
Оба варианта законны, но иностранный банк или регистратор вправе попросить конкретный. Спросите заранее, устроит ли его апостиль на подписи нотариуса.
Кто ставит апостиль в Петербурге
Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области — и на документы нотариусов Петербурга и Ленобласти, и на выписки, выданные здесь. Выписку, полученную на бумаге в другом регионе, апостилирует управление Минюста того региона. С 2026 года Минюст также ставит апостиль в электронном виде через Госуслуги — на документ, подписанный нотариусом. Перед таким вариантом проверьте, примет ли его страна назначения.
Как проходит работа
- Уточняем требования. Вы пишете, для какой страны и организации нужна выписка, обычная или расширенная, нужен ли перевод.
- Получаем выписку. Вы присылаете архив с сайта ФНС, или мы заказываем выписку сами.
- Нотариус. Удостоверяет равнозначность бумажного документа — 1 рабочий день.
- Апостиль. Подаём в Минюст: до 8 рабочих дней, срочно — 3 рабочих дня.
- Перевод. Переводим выписку вместе с апостилем и заверяем перевод. Если стране нужен апостиль и на перевод, ставим второй.
- Выдача. Отдаём в офисе или отправляем курьером.
Что понадобится
- архив электронной выписки: PDF и файл подписи, без переименования и пересохранения;
- или бумажная выписка с подписью и печатью;
- реквизиты компании для договора;
- требования принимающей стороны, если они есть в письменном виде.
Что нужно от вас для подачи в Минюст
- Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
- Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.
Если вы за границей
Электронную выписку можно заказать на сайте ФНС из любой страны и переслать нам. Мы пройдём нотариуса и Минюст в Петербурге, сделаем перевод и отправим документы курьером: 500 ₽. Доверенность для этого пути обычно не нужна.
Частые ошибки
- Распечатали PDF и принесли на апостиль. Минюст его не примет.
- Прислали выписку без файла подписи или переименовали файлы — нотариус не сможет проверить подпись.
- Выписка устарела. Пока шёл апостиль и перевод, она стала старше, чем допускает банк. Заказывайте её непосредственно перед подачей.
- Не тот вид выписки. Иностранные регистраторы часто ждут расширенную выписку со сведениями об учредителях и руководителе.
- Перепутали апостиль и легализацию. Для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции, нужна легализация — проверьте статус страны заранее.
Частые вопросы
Можно ли просто распечатать выписку с сайта ФНС?
Нет. Распечатка не содержит подписи, которую можно удостоверить. Нотариусу нужны файл выписки и файл электронной подписи — он проверит подпись и выдаст бумажный документ, на который Минюст поставит апостиль.
Сколько стоит выписка с апостилем через нотариуса?
Удостоверение равнозначности — 550 ₽ за страницу, апостиль Минюста — 6 000 ₽. Расширенная выписка длиннее, поэтому нотариальная часть дороже.
Сколько действует выписка ЕГРЮЛ с апостилем?
У апостиля срока нет, но банки и регистраторы за рубежом обычно принимают выписку, выданную недавно, — часто не старше одного–трёх месяцев. Срок задаёт принимающая сторона.
Нужен ли перевод?
Почти всегда. Выписку переводят вместе с апостилем и заверяют у нотариуса. Перевод на английский — 580 ₽ за страницу, заверение — 1 400 ₽. Минимальный заказ «перевод + нотариальное заверение» — 2 500 ₽.
А если страна не участвует в Гаагской конвенции?
Тогда нужна консульская легализация: отметки Минюста и МИДа и подача в консульство. Порядок для компаний — в статье о легализации документов юрлиц.
Читайте также
Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация