Где поставить апостиль в Петербурге и Ленобласти

Ключевые выводы

Апостиль на документы ЗАГС и нотариальные документы ставят только в регионе, где документ выдан или заверен.
Документы ЗАГС Петербурга и Ленобласти апостилируют разные органы: Комитет по делам ЗАГС СПб и Управление ЗАГС ЛО на ул. Смольного, 3.
Апостиль на диплом или аттестат можно поставить в любом регионе, независимо от места выдачи документа.
Если оригинал апостилировать нельзя или его нужно оставить у себя, апостиль ставят на нотариальную копию — через Минюст.
Госпошлины уже входят в наши цены; из-за границы всё оформляется по доверенности.

Цены и сроки

Услуга	Цена	Срок
Апостиль на документ ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽	2–3 недели
Апостиль на документ ЗАГС другого региона России (в том числе СЗФО)	от 9 000 ₽+ пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Апостиль на документ нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽срочно 11 500 ₽	до 8 рабочих днейсрочно: 3 рабочих дня
Апостиль на документ нотариуса другого региона России	от 9 000 ₽+ пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Апостиль на документ об образовании (любой регион России)	8 300 ₽	от 45 календарных дней
Апостиль на справку о несудимости МВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области	6 000 ₽	5–6 рабочих дней
Апостиль на справку о несудимости ГИАЦ МВД России (любой регион)	5 500 ₽	7–8 рабочих дней

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Цены — за один документ.

Апостиль Главного управления Минюста по Санкт-Петербургу на нотариальном документе — Апостиль Главного управления Минюста по Петербургу на нотариальном документе.

Какой орган ставит апостиль: таблица

Апостиль — это штамп, который подтверждает подпись и печать на российском документе для стран Гаагской конвенции 1961 года. В Петербурге нет единого окна: каждое ведомство апостилирует только «свои» документы.

Документ	Кто ставит апостиль	Наша цена	Срок
Свидетельства и справки ЗАГС Петербурга	Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	6 000 ₽	2–3 недели
Свидетельства и справки ЗАГС Ленобласти	Управление ЗАГС Ленинградской области, Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3	6 000 ₽	2–3 недели
Документы ЗАГС регионов СЗФО и других регионов	орган ЗАГС региона, где выдан документ	от 9 000 ₽ + пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Нотариальные копии, переводы, доверенности, согласия нотариусов СПб и ЛО	Главное управление Минюста России по СПб и ЛО	6 000 ₽	до 8 рабочих дней
Нотариальные документы других регионов	управление Минюста в регионе нотариуса	от 9 000 ₽ + пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Дипломы, аттестаты, академические справки	орган субъекта РФ по подтверждению документов об образовании; в Петербурге — Комитет по науке и высшей школе	8 300 ₽	от 45 календарных дней
Справка о несудимости, выданная ГУ МВД по СПб и ЛО	ГУ МВД России по СПб и ЛО	6 000 ₽	5–6 рабочих дней
Справка о несудимости ГИАЦ МВД России	ГИАЦ МВД России	5 500 ₽	7–8 рабочих дней

Подробнее по видам документов — на страницах апостиля ЗАГС, нотариальных документов, документов об образовании и справки о несудимости.

Правило региона: где выдан, там и апостиль

Для документов ЗАГС и нотариальных документов действует территориальный принцип. Свидетельство о рождении из Петрозаводска апостилирует орган ЗАГС Карелии, а не Петербурга. Доверенность, оформленная у нотариуса в Пскове, идёт в управление Минюста по Псковской области.

Обратите внимание: Петербург и Ленобласть — два разных субъекта. Свидетельство, выданное в Гатчине или Всеволожске, апостилирует Управление ЗАГС Ленинградской области, хотя оно и находится в Петербурге. Комитет по делам ЗАГС СПб такой документ не примет.

Исключение — документы об образовании. По Правилам подтверждения документов об образовании компетентный орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ. Аттестат из Мурманска можно апостилировать в Петербурге.

Оригинал или нотариальная копия

Апостиль ставят на оригинал, если документ выдан госорганом: свидетельство ЗАГС, справка МВД, диплом. Если оригинал нужно оставить у себя или страна принимает копии, нотариус Петербурга или Ленобласти заверяет копию, а апостиль на неё ставит Минюст по СПб и ЛО. Так же поступают с документами, на которые апостиль не ставят напрямую: паспортом, корпоративными документами, иностранными бумагами.

Апостиль на копию часто быстрее и не зависит от региона выдачи оригинала. Но многие страны и вузы требуют апостиль именно на оригинал — проверяйте требование принимающей стороны.

Как проходит работа

Присылаете скан или фото документа — менеджер определяет орган, проверяет, примут ли документ (старый бланк, состояние печати), и называет цену и срок.
Передаёте оригинал в офис на пл. Александра Невского, 2, офис 409, или курьером.
Подаём документ в орган по доверенности или без неё — смотря что требует ведомство.
Забираете документ с апостилем в офисе или получаете курьерской службой.
Если нужен перевод — делаем нотариальный перевод уже после апостиля, чтобы переведён был и сам штамп.

Что нужно от вас для подачи в Минюст

Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.

Если вы за границей

Приезжать не нужно. Схема такая:

оформите нотариальную доверенность на наших сотрудников у консула России или у местного нотариуса — во втором случае на доверенность ставят апостиль страны пребывания;
пришлите оригиналы курьерской службой или передайте через родственников;
если оригинала нет, мы получим дубликат свидетельства или справку и сразу апостилируем;
готовые документы отправим курьером в вашу страну.

Подробнее — в гайде о доверенности для заграницы.

Частые ошибки

Подача не в тот орган. Документ Ленобласти несут в Комитет по делам ЗАГС СПб, документ другого региона — в Петербург. Результат — отказ и потерянное время.
Ветхий или старый бланк. На советские свидетельства с выцветшей печатью апостиль ставят не всегда. Иногда быстрее сразу заказать повторное свидетельство.
Перевод до апостиля. Если перевести документ, а потом поставить апостиль, штамп останется без перевода. Правильный порядок — сначала апостиль, потом перевод.
Апостиль на копию там, где нужен оригинал. Особенно часто это требование встречается у европейских вузов и ведомств по вопросам гражданства.
Апостиль для страны, где он не действует. Для ОАЭ, Египта, Катара, а для Таиланда — до 28 февраля 2027 года нужна консульская легализация, а не апостиль.

Частые вопросы

Можно ли поставить апостиль в Петербурге на свидетельство, выданное в другом городе?

Нет, на документ ЗАГС апостиль ставит орган того региона, где он выдан. Мы отправляем документ в нужный регион сами: от 9 000 ₽, срок до 7 рабочих дней + пересылка. Другой путь — апостиль на нотариальную копию, сделанную в Петербурге: его ставит Минюст по СПб и ЛО.

Есть ли у апостиля срок действия?

У самого апостиля срока нет. Но у документа он может быть: справки о несудимости и другие информационные справки принимающие органы обычно считают действительными ограниченное время, часто несколько месяцев. Уточните требование у той стороны, куда подаёте документ.

Ставят ли апостиль на советские свидетельства?

Иногда органы ЗАГС отказывают из-за ветхости бланка, нечитаемой печати или старого образца. Тогда сначала получают повторное свидетельство и уже на него ставят апостиль.

Можно ли сделать апостиль срочно?

Срочно можно апостилировать нотариальные документы Петербурга и Ленобласти: 11 500 ₽ за 3 рабочих дня. Сроки ЗАГС, МВД и органов образования ускорить нельзя.

Нужен ли апостиль для стран СНГ?

Со многими странами СНГ у России есть договоры о правовой помощи, и документы принимают без апостиля. Но отдельные ведомства всё равно его просят, поэтому лучше уточнить требование заранее.

Где поставить апостиль в Петербурге и Ленинградской области