Доверенность для заграницы и из-за границы: апостиль

Ключевые выводы

Доверенность для другой страны оформляет российский нотариус, затем на неё ставят апостиль или проводят консульскую легализацию.
Апостиль ставит Минюст того региона, где работает нотариус: для Петербурга и Ленобласти — Главное управление Минюста России по СПб и ЛО.
Электронные доверенности в России есть — машиночитаемые и нотариальные электронные, но для заграницы обычно нужна бумажная доверенность с апостилем.
Из-за границы доверенность оформляют у консула России (без апостиля) или у местного нотариуса с апостилем и переводом на русский.
Текст на иностранном языке, присланный из другой страны, — только образец: нотариус удостоверяет доверенность на русском, а перевод делают отдельно.

Цена и сроки

Услуга	Цена	Срок
Апостиль на документ нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽срочно 11 500 ₽	до 8 рабочих днейсрочно: 3 рабочих дня
Апостиль на документ нотариуса другого региона России	от 9 000 ₽+ пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Отметки Минюста и МИДа России без подачи в посольство	10 100 ₽срочно 16 500 ₽	12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней
Отметки Минюста и МИДа России с подачей в посольство в Москве	11 100 ₽срочно 17 500 ₽	12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней
Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу	2 500 ₽срочно 3 000 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день обращения
Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика)	1 400 ₽срочно 2 400 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа

Цены за одну доверенность. Услуги нотариуса по удостоверению самой доверенности оплачиваются по его тарифу. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Два сценария

Под «доверенностью для заграницы» обычно понимают одну из двух задач:

Доверенность оформляют в России, а использовать будут в другой стране. Например, чтобы родственник открыл счёт, продал квартиру или получил документы за рубежом.
Вы за границей, а представитель нужен в России. Например, чтобы получить повторное свидетельство в ЗАГС, справку или продать имущество в Петербурге.

Порядок у них разный, поэтому разберём по отдельности.

Доверенность из России для другой страны

Кто ставит апостиль

Доверенность удостоверяет российский нотариус, а апостиль на его подпись ставит Минюст. Работает территориальный принцип: доверенность нотариуса Петербурга или Ленинградской области апостилирует только Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, московского нотариуса — Минюст в Москве и так далее.

Апостиль нужен, если страна назначения участвует в Гаагской конвенции 1961 года: например, Италия, Испания, Германия, Израиль, США. Для стран вне конвенции — ОАЭ, Египта, Катара, Кувейта — вместо апостиля проводят консульскую легализацию: Минюст, МИД России и консульство страны.

Шаги

Текст. Согласуйте с принимающей стороной, какие полномочия нужны. Если вам прислали образец на иностранном языке, его сначала переводят на русский.
Нотариус. Российский нотариус удостоверяет доверенность на русском языке. Некоторые нотариусы удостоверяют доверенность сразу на двух языках, с участием переводчика — это стоит обсудить с нотариусом заранее.
Апостиль. Подаём оригинал в Минюст: до 8 рабочих дней, срочно — 3 рабочих дня.
Перевод. Переводим доверенность вместе с апостилем на язык страны назначения и заверяем перевод у нотариуса. Для Италии, Испании, Германии и ряда других стран нужен перевод присяжного или аккредитованного переводчика.
Доставка. Отправляем оригинал курьерской службой туда, где его будут использовать.

Что нужно от вас для подачи в Минюст

Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.

Как быть с электронной доверенностью

В старой версии этой статьи мы писали, что электронной доверенности в России нет. Это неверно. Сейчас есть:

машиночитаемая доверенность (МЧД) — файл XML, подписанный электронной подписью; её используют прежде всего компании и ИП для работы с ФНС, госорганами и контрагентами;
нотариальная доверенность в электронной форме — нотариус удостоверяет её электронной подписью, в том числе с подачей заявки удалённо через Федеральную нотариальную палату.

Для заграницы электронный формат пока почти не работает: иностранный банк или нотариус ждёт бумажный документ с апостилем или легализацией. С января 2026 года все главные управления Минюста могут проставлять апостиль в электронном виде через Госуслуги — на электронный документ, подписанный нотариусом, но примет ли его конкретная страна и организация, нужно уточнять до оформления. Если доверенность уже есть только в электронной форме, нотариус может удостоверить её равнозначность на бумаге (ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате), а на бумажный экземпляр Минюст поставит апостиль — подробнее в статье об апостиле на электронный документ.

Доверенность из-за границы для представителя в России

Российские ведомства почти всегда требуют оригинал нотариальной доверенности. Есть три способа его получить.

Где оформить	Что дальше	Когда удобно
У консула России	сразу на русском, апостиль и перевод не нужны	консульство рядом, есть запись
У местного нотариуса, страна в Гаагской конвенции	апостиль в стране оформления, затем нотариальный перевод на русский в России	до консульства далеко или долго ждать запись
У местного нотариуса, страна вне конвенции	легализация в МИД страны и в консульстве России, затем перевод на русский	ОАЭ, Египет, Катар и другие страны без апостиля

С 1 июля 2024 года часть консульств России может оцифровать оформленную у консула доверенность и отправить её в Россию в электронном виде; здесь нотариус выдаёт бумажный экземпляр, равнозначный электронному. Услуга работает не во всех консульствах, наличие уточняйте в своём.

Доверенность на сотрудников «Легализуем.ру» нужна, если мы получаем за вас повторное свидетельство ЗАГС, справку или подаём документы в консульство. Текст доверенности пришлём сами — так в ней точно будут нужные полномочия. Весь путь от доверенности до доставки готовых документов описан на странице «Если вы за границей».

Частые ошибки

Образец на иностранном языке несут нотариусу «на заверение». Нотариус не удостоверяет текст, который не понимает. Сначала нужен перевод на русский.
Апостиль ищут не в том регионе. Доверенность нотариуса Ленобласти апостилируют в Петербурге, нотариуса из Карелии — в Карелии.
Апостиль не на тот документ. Апостиль ставят на подпись нотариуса на оригинале доверенности. Некоторым странам дополнительно нужен апостиль на нотариальный перевод — уточните заранее.
Иностранная доверенность без перевода. Доверенность от нотариуса другой страны, даже с апостилем, в России используют только с нотариальным переводом на русский.
Ошибки в данных. Номер паспорта, написание имени латиницей, адрес объекта недвижимости проверяйте до визита к нотариусу: исправить уже удостоверенную доверенность нельзя, только оформить новую.

Видео по теме

**Оформление доверенности из-за границы**За минуту — как оформить доверенность, если вы за границей.Видео загрузится из VK после нажатия. Открыть в VK

Частые вопросы

Можно ли поставить апостиль на доверенность, оформленную в Москве, в Петербурге?

Нет. Апостиль ставит Минюст того региона, где работает нотариус. Доверенность московского нотариуса апостилируют в Москве — мы отправим её туда: от 9 000 ₽ плюс пересылка.

Есть ли в России электронная доверенность?

Да. Есть машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате XML и нотариальные доверенности в электронной форме. Внутри России их принимают всё шире, но иностранные органы, как правило, ждут бумажную доверенность с апостилем.

Нужен ли перевод доверенности с апостилем?

Почти всегда. Доверенность вместе с апостилем переводят на язык страны назначения и заверяют перевод у нотариуса — 1 400 ₽; минимальный заказ «перевод + нотариальное заверение» — 2 500 ₽. Некоторым странам нужен перевод присяжного переводчика или отдельный апостиль на перевод.

Я за границей. Как оформить доверенность на родственника в Петербурге?

У консула России в стране пребывания — тогда апостиль и перевод не нужны. Или у местного нотариуса: в стране Гаагской конвенции на доверенность ставят апостиль, в остальных проводят легализацию. Затем в России делают нотариальный перевод на русский.

Сколько стоит легализация доверенности для ОАЭ или Египта?

Отметки Минюста и МИДа без подачи в посольство — 10 100 ₽, с подачей в посольство в Москве — 11 100 ₽. Консульский сбор страны назначения оплачивается отдельно.

Доверенность для заграницы и из-за границы: нотариус, апостиль, перевод