Без поездки в Россию
Если вы за границей: документы из Петербурга без поездки
Если документ выдан в Петербурге, Ленобласти или другом регионе Северо-Запада, а вы живёте за границей, приезжать не нужно. Вы оформляете доверенность на наших сотрудников, мы получаем дубликат, ставим апостиль (на документ ЗАГС Петербурга или Ленобласти — 6 000 ₽) или проводим легализацию, делаем перевод и отправляем документы курьером: 500 ₽ за организацию плюс тариф службы.
Путь документа: пять шагов
- Доверенность. Оформляете на наших сотрудников у консула России в вашей стране или у местного нотариуса — тогда на неё нужен апостиль или легализация. Текст доверенности пришлём, его останется распечатать или передать консулу. Присылаете оригинал курьером, мы переводим и заверяем перевод, если доверенность на иностранном языке.
- Истребование или дубликат. Если оригинала нет или он у вас за границей, получаем повторное свидетельство ЗАГС, архивную справку или справку о несудимости.
- Апостиль или легализация. Апостиль — для стран Гаагской конвенции, консульская легализация — для остальных (ОАЭ, Египет, Катар, Кувейт; Таиланд — до вступления для него конвенции в силу).
- Перевод. Нотариальный — в Петербурге; присяжный или аккредитованный — если страна признаёт только своих переводчиков. Перевод делаем после апостиля, чтобы перевести и его.
- Доставка. Отправляем курьерской службой в вашу страну: 500 ₽ за организацию плюс тариф службы.
Цены на основные шаги
| Услуга | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Дубликат документа ЗАГС (Москва, Московская область и другие регионы) | от 5 850 ₽ | от 5 рабочих дней |
| Апостиль на документ ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области | 6 000 ₽ | 2–3 недели |
| Апостиль на документ ЗАГС другого региона России (в том числе СЗФО) | от 9 000 ₽+ пересылка | до 7 рабочих дней + пересылка |
| Апостиль на документ об образовании (любой регион России) | 8 300 ₽ | от 45 календарных дней |
| Отметки Минюста и МИДа России с подачей в посольство в Москве | 11 100 ₽срочно 17 500 ₽ | 12–14 рабочих днейсрочно: 8 рабочих дней |
| Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу | 2 500 ₽срочно 3 000 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день обращения |
| Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика) | 1 400 ₽срочно 2 400 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день заказа |
| Организация доставки курьерской службой | 500 ₽+ тариф службы | устанавливает курьерская служба |
Цены за один документ, госпошлины включены. Консульский сбор страны назначения и тариф курьерской службы оплачиваются отдельно. Итоговую сумму по вашему набору документов можно посчитать в калькуляторе.
Типовые сценарии
«Живу в Германии, свидетельство о рождении выдано в Выборге»
Выборг — это Ленинградская область, поэтому апостиль ставит Управление ЗАГС Ленинградской области, а не ЗАГС Петербурга.
- Доверенность у консула России в Германии или у немецкого нотариуса с апостилем.
- Если оригинала нет — повторное свидетельство: от 5 850 ₽, от 5 рабочих дней.
- Апостиль Управления ЗАГС Ленинградской области: 6 000 ₽, 2–3 недели.
- Перевод на немецкий присяжным переводчиком — от 7 900 ₽ за стандартный документ — или нотариальный перевод, если его примет ваше ведомство.
- Доставка курьером в Германию.
Подробнее о документах области — на странице «Ленинградская область».
«Нужна справка о несудимости с апостилем для ВНЖ»
Справку выдаёт ГИАЦ МВД России или ГУ МВД по месту жительства; мы получаем её по доверенности и ставим апостиль. Цена зависит от срока:
| Срок | Без апостиля | С апостилем |
|---|---|---|
| 5 рабочих дней по запросу | 44 500 ₽ | 50 000 ₽ |
| 6–7 рабочих дней | 38 500 ₽ | 44 000 ₽ |
| 10–11 рабочих дней | 33 500 ₽ | 39 000 ₽ |
| 17–18 рабочих дней | 18 500 ₽ | 24 000 ₽ |
| 35 календарных дней | 5 000 ₽ | 10 500 ₽ |
Апостиль на справку ГИАЦ МВД — 5 500 ₽, если справка у вас уже есть. Многие страны принимают справку только определённой давности — проверьте требование до заказа, чтобы справка не устарела, пока идёт перевод и подача. Если ваша страна не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация.
«Диплом СПбГУ — для работы в ОАЭ»
ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции, поэтому апостиль не подойдёт — нужна консульская легализация.
- Нотариальная копия диплома и приложения — 400 ₽ за страницу; оригинал остаётся у вас. Если диплом с вами в ОАЭ, его присылают курьером.
- При необходимости — перевод: язык уточните у работодателя.
- Минюст, МИД России и посольство ОАЭ в Москве: 11 100 ₽, 12–14 рабочих дней; срочно — 17 500 ₽ за 8 рабочих дней. Консульский сбор — отдельно.
- На месте в Эмиратах документ дополнительно заверяют в МИД ОАЭ — с этим этапом тоже поможем.
Подробнее — на странице консульской легализации и в гайде «Легализация для ОАЭ».
Что прислать для расчёта
- Скан документа или, если его нет, ФИО, дату и место выдачи.
- Страну, куда пойдёт документ, и требования принимающей стороны.
- Нужен ли перевод и на какой язык.
- Адрес доставки.
Пишите в WhatsApp или Telegram — менеджеры отвечают в рабочее время офиса, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 19:00 по Москве.
Частые ошибки
- Доверенность от местного нотариуса без апостиля. В России её не примут — нужен апостиль или легализация.
- В доверенности не те полномочия. Используйте наш текст: в нём указаны все органы и действия, которые понадобятся.
- Перевод сделан раньше апостиля. Апостиль тоже нужно переводить — перевод делаем последним.
- Апостиль вместо легализации. Для ОАЭ, Египта, Катара и других стран вне Гаагской конвенции апостиль не работает.
Видео по теме
Частые вопросы
Где оформить доверенность за границей?
У консула России в вашей стране — такая доверенность действует в России без дополнительных отметок. Или у местного нотариуса: тогда на доверенность нужен апостиль (в странах Гаагской конвенции) или консульская легализация, а в Петербурге мы сделаем её нотариальный перевод.
Можно ли обойтись без доверенности?
Иногда да. Для перевода по скану доверенность не нужна, для некоторых услуг — тоже. Для получения дубликата документа ЗАГС и подачи документов в органы от вашего имени она, как правило, нужна. Менеджер скажет по вашему случаю.
Сколько идёт курьер?
Срок и стоимость устанавливает курьерская служба, они зависят от страны и выбранного тарифа. Мы организуем отправку за 500 ₽, тариф службы оплачивается отдельно.
Как оплатить из-за границы?
Онлайн-оплаты на сайте нет: менеджер выставляет счёт с QR-кодом. Способ оплаты из вашей страны обсудим при оформлении заказа.
Документ из СССР или из другого региона России — тоже сделаете?
Документы ЗАГС других регионов России получаем и заверяем: апостиль — от 9 000 ₽ плюс пересылка, дубликат — от 5 850 ₽. По документам из СССР, выданным за пределами России, нужен отдельный разговор — пришлите скан.