Документы для Вьетнама: переход с легализации на апостиль

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на вьетнамский — от 1 100 ₽ за переводческую страницу.

Что изменилось 11 сентября 2026 года

Вьетнам сдал документ о присоединении к Гаагской конвенции 1961 года 31 декабря 2025 года. Для Вьетнама конвенция вступила в силу 11 сентября 2026 года. С этой даты документы, выданные в России, подтверждают для Вьетнама апостилем, а не консульской легализацией.

Как было раньше. Документ переводили на вьетнамский, нотариус свидетельствовал подпись переводчика, затем посольство Вьетнама в Москве проверяло перевод и ставило штамп. В старой версии этой статьи мы ошибочно называли этот орган консульством: документы принимало именно посольство в Москве.

Как теперь. На документ ставится апостиль российского органа — один штамп, без посольства и без поездки в Москву за финальной отметкой.

Что делает посольство Вьетнама сейчас. Отметку о легализации посольство Вьетнама в Москве больше не ставит. Вместо неё оно проставляет удостоверительную надпись о верности перевода: подтверждает, что копия документа и перевод на вьетнамский заверены российским нотариусом. В надписи посольство ссылается на статью 15 Договора между Россией и Вьетнамом о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам (подписан 25 августа 1998 года, действует с 27 августа 2012 года): по этой статье документ может использоваться во Вьетнаме без легализации. Такую надпись мы получали для клиентов в 2026 году. Она нужна, если вьетнамская сторона просит перевод, подтверждённый посольством.

Несколько государств заявили возражения против присоединения Вьетнама; между ними и Вьетнамом апостиль не действует. Россия в их число не входит, поэтому для российских документов действует апостиль.

Кто ставит апостиль в Петербурге и Ленобласти

Апостиль ставит орган, к которому относится документ (Федеральный закон № 330-ФЗ):

• свидетельства ЗАГС Петербурга — Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга;
• свидетельства ЗАГС Ленобласти — Управление ЗАГС Ленинградской области, Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3;
• нотариальные документы и копии, нотариальные переводы — Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
• дипломы и аттестаты из любого региона — Комитет по науке и высшей школе (Постановление Правительства РФ № 1890, п. 9);
• справки о несудимости — ГУ МВД по Петербургу и Ленобласти или ГИАЦ МВД России, в зависимости от того, кто выдал справку.

Подробно об органах — в гиде «Где поставить апостиль в СПб и ЛО».

Какие документы готовят для Вьетнама

По нашей практике, чаще всего:

• справки об отсутствии судимости — для разрешения на работу;
• дипломы и аттестаты с приложениями — для работы и учёбы; приложение — отдельный документ, апостиль ставят на каждый;
• свидетельства ЗАГС — для брака, оформления детей и проживания семьи.

Как подготовить документ теперь

1. Проверьте документ. Бланк без исправлений и ламинирования, подписи и печати читаемы. Справку о несудимости заказывайте ближе к подаче — во Вьетнаме смотрят на дату выдачи.
2. Апостиль на оригинал — в органе по виду документа (список выше). Если документ — нотариальная копия, апостиль ставит Минюст.
3. Перевод на вьетнамский. Перевод нужен и с апостилем: конвенция отменяет легализацию, но не перевод. Переводим и сам документ, и текст апостиля. ФИО пишем так же, как в загранпаспорте.
4. Заверение перевода. Если перевод делаем в России, нотариус свидетельствует подпись переводчика, а посольство Вьетнама при необходимости проставляет удостоверительную надпись о верности перевода (образец выше). Отдельный апостиль на нотариальный перевод не нужен.

Вьетнамские документы для России проходят обратный путь: апостиль во Вьетнаме, затем нотариальный перевод на русский у нас.

Если вы за границей

Если вы уже во Вьетнаме, а документы в России:

• передайте оригиналы через родственников или пришлите курьером в наш офис на пл. Александра Невского, 2;
• для апостиля на документы ЗАГС и образования доверенность обычно не нужна; для получения дубликатов и справок она понадобится — её оформляют у консула России во Вьетнаме;
• справку о несудимости можно получить без вашего приезда — подробнее на странице о справке с апостилем;
• готовый документ отправим во Вьетнам курьерской службой: тариф службы плюс 500 ₽ за организацию.

Частые ошибки

• Подача в посольство по старой схеме. После 11 сентября 2026 года для российских документов это лишний этап и лишние расходы.
• Апостиль без перевода. Вьетнамские ведомства всё равно попросят перевод на вьетнамский.
• Перевод до апостиля. Сначала апостиль, потом перевод — иначе текст апостиля останется непереведённым.
• Имена не как в паспорте. Латинское написание ФИО должно совпадать с загранпаспортом.
• Старая справка о несудимости. Проверьте у работодателя, какой срок давности справки он примет.