Апостиль на диплом, аттестат и справку из вуза

Цена и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Цена указана за один документ: диплом и приложение — это два документа.

Кто ставит апостиль на документы об образовании

По статье 106 закона «Об образовании в РФ» документы об образовании подтверждают исполнительные органы субъектов России, которым передано это полномочие. По Правилам проставления апостиля на документы об образовании (Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890, п. 9) заявление принимают независимо от места жительства заявителя и от того, где находится организация, выдавшая документ. Поэтому документ из другого региона можно апостилировать в Петербурге — в Комитете по науке и высшей школе.

Заявление на апостиль можно подать через Госуслуги, но оригинал всё равно сдают лично по адресу из уведомления и потом забирают там же. Мы берём на себя и подачу, и визиты, и переписку.

Какие документы можно апостилировать

• дипломы бакалавра, специалиста, магистра, кандидата и доктора наук, приложения к ним;
• аттестаты об основном и среднем общем образовании с приложениями;
• дипломы колледжей и техникумов;
• академические справки (справки об обучении или о периоде обучения).

Справку о том, что вы сейчас учитесь, и другие справки вуза орган образования не апостилирует. Для них делают нотариальную копию и ставят апостиль Минюста.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете фото документа — менеджер проверит, выдан ли он государственным или аккредитованным заведением и всё ли читается.
2. Приносите оригинал в офис, подписываем договор.
3. Подаём документ в орган образования, отвечаем на его запросы.
4. Через от 45 календарных дней забираете документ. Если нужен перевод, делаем его после апостиля.

Вы за границей

1. Отправляете оригинал курьерской службой в наш офис или передаёте через знакомых.
2. Если документ утерян, нужна доверенность на получение дубликата. Её оформляют у консула России или у местного нотариуса с апостилем.
3. Ставим апостиль, делаем нотариальный перевод или перевод присяжного переводчика.
4. Отправляем документы курьерской службой: 500 ₽.

Какие документы нужны

• оригинал диплома, аттестата или справки и приложения к ним;
• скан паспорта владельца документа;
• если фамилия менялась — скан свидетельства о браке или о смене имени;
• для подачи представителем — нотариальная доверенность от владельца документа.

Частые ошибки и причины отказа

• Подача «впритык». от 45 календарных дней — минимальный срок. Если дедлайн приёма в университет через месяц, апостиль на оригинал может не успеть.
• Документ негосударственного образца. Дипломы неаккредитованных программ и сертификаты курсов органы образования не подтверждают.
• Учебное заведение ликвидировано. Проверка подлинности идёт через правопреемника или архив и занимает больше времени.
• Ламинированный документ. Апостиль некуда прикрепить — понадобится дубликат.
• Забыли про приложение. Без приложения к диплому иностранный вуз часто не принимает документы, а повторная подача — ещё от 45 календарных дней.
• Нужно признание, а не только апостиль. Для работы по специальности в ряде стран после апостиля нужно ещё признать квалификацию. Обратная задача — признание иностранного диплома в России — это нострификация.