- Через ТПП идут коммерческие документы компании; нотариальные доверенности, согласия и заявления — через Минюст и МИД.
- Отметка ТПП занимает 1–2 рабочих дня; срок посольства и консульский сбор — отдельно.
- Доверенность компании на фирменном бланке сразу на иностранном языке посольства часто не принимают — нужна нотариальная.
- Требования посольства к языку, переводу и числу экземпляров выясняют до подписания документов.
Цены и сроки
| Услуга | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Отметка ТПП России без подачи в посольство | 10 100 ₽ | 1–2 рабочих дня |
| Отметка ТПП России с подачей в посольство | 11 100 ₽ | 1–2 рабочих дня |
| Подача и получение документов в посольстве или консульстве в Москве | от 6 000 ₽ | устанавливает консульство |
| Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу | 2 500 ₽срочно 3 000 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день обращения |
| Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика) | 1 400 ₽срочно 2 400 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день заказа |
Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на язык страны — по ставкам перевода: английский 580 ₽, арабский и китайский от 1 100 ₽ за страницу. Цены, состав услуги и порядок для компаний — на странице легализации через ТПП. Здесь — практическая часть: как подготовить документы.
ТПП или Минюст и МИД: как выбрать путь
Первый вопрос — по какому пути идёт документ. Ошибка здесь стоит недели: посольство вернёт документ, и цепочку придётся проходить заново.
| Документ | Путь |
|---|---|
| Внешнеторговый контракт, допсоглашение, двуязычный договор | ТПП → посольство |
| Инвойс, счёт-фактура, упаковочный лист | ТПП → посольство |
| Сертификат происхождения, сертификат соответствия | ТПП → посольство |
| Прайс-лист, коммерческое предложение, каталог | ТПП → посольство |
| Нотариальная доверенность, согласие, заявление | Минюст → МИД → посольство |
| Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации | Минюст → МИД → посольство |
Большинство посольств не легализует после ТПП нотариальные документы — доверенности, согласия, заявления. Для них — консульская легализация через Минюст и МИД. Подробно о документах юрлиц — в статье о легализации документов компаний.
ТПП — также основной путь для документов, на которые нельзя поставить апостиль: по Гаагской конвенции апостиль не ставят на административные документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями.
Кто ставит отметку
Отметку для консульской легализации ставит ТПП Российской Федерации в Москве: она удостоверяет подпись и печать на документе. Затем документ принимает посольство страны назначения. Документы из Петербурга мы передаём в головной офис в Москве — ТПП и посольство проходят там без посторонних посредников.
Чек-лист перед отправкой документа
Перед тем как передать документ, проверьте его по списку:
- на документе есть подпись уполномоченного лица с расшифровкой — должность, фамилия, инициалы;
- стоит печать компании, если компания её использует;
- название компании совпадает с выпиской ЕГРЮЛ и с другими документами пакета;
- в контракте и инвойсе совпадают номер, дата, суммы и валюта;
- многостраничный документ прошит или каждая страница подписана — уточняем по требованиям ТПП и посольства;
- если посольство требует перевод, он сделан до подачи и данные в нём совпадают с оригиналом;
- экземпляров столько, сколько нужно партнёру: каждый экземпляр легализуют отдельно.
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения, пришлите скан до подписания: исправить документ дешевле, чем пройти ТПП и посольство заново.
Порядок работы
- Скан и страна. Вы присылаете сканы и называете страну назначения.
- Требования посольства. Выясняем язык, нужен ли перевод, сколько экземпляров, оригинал или копия, размер консульского сбора.
- Подготовка документа. Проверяем подписи, печати, реквизиты и совпадение данных во всём пакете.
- Перевод. Если посольство требует, переводим на его язык или на английский.
- ТПП России. Получаем отметку за 1–2 рабочих дня.
- Посольство. Подаём документ и получаем его после консульской отметки.
- Возврат. Отдаём документы в Петербурге или отправляем партнёру за рубеж: 500 ₽.
Если компания или партнёр за границей
Оригиналы может передать российский сотрудник или контрагент — в наш офис в Петербурге или в Москве. После легализации отправим документы курьером в страну партнёра. Договор заключаем с компанией, работаем по счёту и ЭДО, закрывающие документы передаём.
Частые ошибки
- Доверенность на фирменном бланке сразу на иностранном языке. Многие посольства её не принимают. По нашей практике, посольство Египта требовало вместо неё нотариальную доверенность — подробнее в статье о легализации для Египта.
- Нотариальный документ через ТПП. Доверенности, согласия и заявления, заверенные нотариусом, после ТПП большинство посольств не легализует.
- Нет расшифровки подписи или печати. ТПП удостоверяет конкретную подпись и печать — без них документ вернут.
- Расхождения в пакете. Название компании, номер контракта и суммы должны совпадать во всех документах.
- Не учтён срок посольства. 1–2 рабочих дня — это только ТПП. Посольство может работать от нескольких дней до нескольких недель.
- Попытка поставить апостиль на инвойс. Для коммерческих документов апостиль, как правило, не подходит.
Частые вопросы
Как понять, через ТПП или через Минюст легализовать документ?
Коммерческий документ компании с подписью и печатью — через ТПП. Документ, заверенный нотариусом, или документ госоргана — через Минюст и МИД. Пришлите скан, и мы скажем до начала работы.
Можно ли поставить апостиль на инвойс?
Как правило, нет: Гаагская конвенция не распространяется на административные документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями. Для них путь через ТПП и посольство.
Сколько стоит и сколько занимает?
Отметка ТПП — 10 100 ₽, с подачей в посольство — 11 100 ₽, срок — 1–2 рабочих дня. Консульский сбор и срок посольства зависят от страны.
Можно ли легализовать через ТПП доверенность от компании?
Простую доверенность на бланке компании формально можно, но многие посольства такую доверенность не легализуют. Надёжнее оформить её у нотариуса и пройти Минюст и МИД.
Нужен ли перевод документа перед ТПП?
Зависит от посольства страны назначения. Многие принимают документы только с переводом на свой язык или на английский — это выясняем до начала работы, чтобы не проходить ТПП дважды.
Читайте также
Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация