Легализация коммерческих документов через ТПП России

Цена и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Срок не включает работу посольства. Если документ нужно перевести на язык страны назначения, перевод считается отдельно по ставкам перевода.

Кто ставит отметку

Коммерческие документы проходят Торгово-промышленную палату Российской Федерации в Москве. ТПП России удостоверяет подписи и печати на документе, после этого его принимает к легализации посольство страны назначения. Петербургская ТПП такую отметку для легализации не ставит, поэтому документы из Петербурга мы передаём в Москву.

Последние этапы — ТПП и посольство — проходят в Москве, где наш головной офис. Документы перемещаются между двумя нашими офисами, без посторонних посредников.

Какие документы легализуют через ТПП

• внешнеторговые контракты и дополнительные соглашения;
• инвойсы, счета-фактуры, упаковочные листы;
• сертификаты происхождения товара;
• прайс-листы, коммерческие предложения, каталоги;
• сертификаты соответствия и другие документы о товаре, выданные российскими организациями;
• письма и доверенности компании, связанные с поставками.

Устав, свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ, решения и протоколы легализуют через Минюст и МИД. Если не уверены, по какому пути идёт ваш документ, пришлите скан — скажем до начала работы.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете сканы документов и название страны назначения.
2. Менеджер проверяет требования посольства: язык, нужен ли перевод, сколько экземпляров, нужен ли оригинал или нотариальная копия.
3. Заключаем договор с компанией, выставляем счёт.
4. Передаёте оригиналы в офис у метро «Площадь Александра Невского». Мы отправляем их в Москву, получаем отметку ТПП России и, если заказано, подаём в посольство.
5. Возвращаем документы в Петербург или отправляем курьером партнёру за рубеж.

Вы за границей

1. Присылаете сканы и данные компании для договора.
2. Оригиналы передаёт российский сотрудник или контрагент — в наш офис в Петербурге или в Москве.
3. После легализации отправляем документы курьерской службой в вашу страну: 500 ₽.

Какие документы нужны

• оригиналы коммерческих документов с подписью и печатью компании;
• реквизиты компании для договора;
• доверенность от компании на представителя — если её требует ТПП или посольство;
• перевод на язык страны назначения, если его требует посольство.

Частые ошибки

• Попытка поставить апостиль на инвойс. Для коммерческих документов апостиль, как правило, не подходит — идут через ТПП.
• Подписи без расшифровки и печати. ТПП удостоверяет конкретную подпись и печать; документ без них вернут.
• Нет перевода. Многие посольства принимают документы только с переводом на свой язык или на английский. Узнаём это заранее.
• Расхождения между документами. Названия компаний, номера контрактов и суммы должны совпадать во всех документах пакета.
• Неучтённый срок посольства. 1–2 рабочих дня — это только ТПП. Закладывайте время на работу посольства в график поставки.