Аккредитация представительства иностранной компании: пошаговый план

Цены и сроки

Письменный перевод с английского — 580 ₽ за переводческую страницу, с немецкого, французского, итальянского и испанского — 700 ₽. Юридическая терминология — надбавка от 10%. Аккредитацию под ключ считаем по запросу — подробности на странице услуги по аккредитации.

Госпошлина за аккредитацию — 120 000 ₽, для компаний из стран ЕАЭС — 4 000 ₽ (ст. 333.33 НК РФ). Для представительства добавляется тариф ТПП России за согласование численности иностранных работников. Для компаний из стран ЕАЭС согласование численности в ТПП бесплатное

Кто аккредитует

С 1 января 2015 года аккредитацию проводит Федеральная налоговая служба. Пакет рассматривает специализированная инспекция — Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве, независимо от того, в каком городе будет работать подразделение. Сведения вносят в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц, и с этой даты подразделение вправе работать.

Если нужна самостоятельная российская компания, речь идёт уже не об аккредитации, а о регистрации ООО — это другая процедура.

Филиал или представительство

Шаг за шагом

1. Проверка пакета. Вы присылаете сканы документов компании. Мы сверяем их с требованиями ФНС и пишем, чего не хватает и что исправить.
2. Документы за рубежом. В стране компании оформляют решение о создании подразделения, положение о нём, доверенность на руководителя, выписку из торгового реестра и документ о налоговой регистрации. На каждый ставят апостиль; если страна не участвует в Гаагской конвенции — проходят консульскую легализацию.
3. Перевод и заверение. В Петербурге переводим всё на русский язык и заверяем перевод у нотариуса. Перевод, сделанный за рубежом, налоговая без российского заверения не примет.
4. Согласование с ТПП. Для представительства согласуем численность иностранных работников с ТПП России.
5. Подача в ФНС. Подаём заявление, пакет и документ об уплате пошлины по доверенности, отслеживаем рассмотрение.
6. Получение. Забираем документы об аккредитации и передаём их вам или руководителю подразделения.

Какие документы нужны

• учредительные документы иностранной компании;
• выписка из торгового реестра страны или равнозначный документ о юридическом статусе;
• документ о налоговой регистрации в стране с кодом налогоплательщика или его аналогом;
• решение компании о создании филиала или представительства;
• положение о филиале или представительстве;
• доверенность на руководителя подразделения;
• для представительства — документ ТПП России о согласованной численности иностранных работников;
• заявление по форме ФНС и документ об уплате госпошлины.

Документы подают в оригинале или нотариальной копии, с апостилем и нотариально заверенным переводом. Точный перечень и формы сверяем с требованиями ФНС на дату подачи.

Если компания и директор за границей

Приезжать в Россию не нужно. Решение, положение и доверенности подписывают в стране компании, затем апостилируют. Доверенность на наших сотрудников оформляют у местного нотариуса с апостилем или у консула России. Оригиналы присылают курьером в Петербург, дальше всё делаем мы. Если позже понадобятся российские документы для головной компании, поставим на них апостиль или пройдём консульскую легализацию.

Частые ошибки

• Разное написание названия компании. Транслитерация в переводах, положении, доверенности и заявлении должна совпадать до буквы.
• Устаревшая выписка из реестра. Заказывайте её ближе к дате подачи: старую выписку могут не принять.
• Апостиль не на том документе. Апостиль должен стоять на оригинале или на копии, заверенной компетентным органом страны.
• Узкая доверенность руководителя. Если в ней нет права открывать счёт и подписывать договоры, придётся оформлять новую доверенность и снова апостилировать.
• Путаница с ООО. Аккредитация не создаёт российское юрлицо. Если нужна самостоятельная компания, это регистрация ООО.