Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний

Цена

Стоимость работы — по запросу. Она зависит от количества документов, языка оригиналов, наличия апостиля и от того, нужна ли помощь после аккредитации. Госпошлина и, если потребуется, тариф ТПП за согласование численности иностранных работников оплачиваются по действующим ставкам на дату подачи.

Отдельные этапы можно заказать по прайсу: письменный перевод — например, с английского 580 ₽ за страницу, нотариальное заверение перевода — 1 400 ₽. Минимальный заказ «перевод + нотариальное заверение» — 2 500 ₽.

Кто аккредитует и что меняется с аккредитацией

С 1 января 2015 года аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц проводит Федеральная налоговая служба. Сведения вносятся в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП). Филиал или представительство вправе работать в России с даты аккредитации.

Важно различать:

• представительство — представляет и защищает интересы компании, но, как правило, не ведёт коммерческую деятельность от своего имени;
• филиал — может выполнять все или часть функций компании, включая коммерческие.

Ни филиал, ни представительство не являются российскими юридическими лицами. Если нужна самостоятельная компания, речь идёт о регистрации российского ООО, а не об аккредитации.

Какие документы нужны

Документы иностранной компании подаются с апостилем или консульской легализацией страны выдачи и с нотариально заверенным переводом на русский язык. Обычно в пакет входят:

• учредительные документы иностранной компании;
• выписка из торгового реестра страны или равнозначный документ о юридическом статусе;
• документ о регистрации в налоговом органе страны с кодом налогоплательщика или его аналогом;
• решение компании о создании филиала или представительства в России;
• положение о филиале или представительстве;
• доверенность на руководителя филиала или представительства;
• документ ТПП России о согласованной численности иностранных работников представительства;
• заявление по форме ФНС и документ об уплате госпошлины.

Точный перечень и формы проверяем по требованиям ФНС на дату подачи.

Как проходит работа

1. Вы присылаете сканы документов компании. Мы проверяем, все ли есть, нужны ли апостиль или легализация и в каком виде.
2. Пишем отчёт: чего не хватает, что нужно исправить, сколько это займёт.
3. Готовим проекты решения, положения и доверенностей с учётом требований российского законодательства.
4. Делаем перевод на русский язык и нотариальное заверение перевода в Петербурге.
5. Подаём документы по доверенности, отслеживаем рассмотрение и получаем документы об аккредитации.

Если компания и директор за границей

Все документы подписываются и апостилируются в стране компании, оригиналы присылаются нам курьером. Доверенность на наших сотрудников оформляется у местного нотариуса с апостилем или у консула России. Приезжать в Россию для аккредитации не нужно.

Частые ошибки

• Документы без апостиля или с апостилем не на том документе. Апостиль должен стоять на оригинале или на заверенной копии, выданной компетентным органом страны.
• Неактуальная выписка из реестра. Принимающая сторона может считать её устаревшей. Заказывайте выписку ближе к дате подачи.
• Расхождения в названии компании. Транслитерация в переводах, положении и заявлении должна совпадать.
• Полномочия руководителя не описаны в доверенности. Без них руководитель не сможет открыть счёт и подписывать документы от имени филиала.
• Перевод сделан за рубежом без заверения в России. Для ФНС нужен перевод, заверенный российским нотариусом.

Для других задач иностранных компаний — перевода учредительных документов, легализации, получения справок — смотрите раздел для компаний.