Нужен ли апостиль для иммиграционной заявки в IRCC?

Формально IRCC не всегда требует апостиль на документы для иммиграционных программ, но строго проверяет перевод. На практике для российских документов в Канаде апостиль просят — провинциальные органы, суды, вузы, регуляторы профессий. Мы рекомендуем ставить его сразу, чтобы один комплект подошёл для всех инстанций.

Подойдёт ли нотариальный перевод, сделанный в России?

По правилам IRCC перевод за пределами Канады делает переводчик, признанный в стране перевода; если такого нет, прикладывают аффидевит переводчика, подписанный перед нотариусом. Российский нотариальный перевод — это засвидетельствование подписи переводчика нотариусом. Уточните, устроит ли такой формат вашу программу.

Можно ли апостилировать копию, а не оригинал?

Да. Нотариус заверяет копию, Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса — 6 000 ₽, до 8 рабочих дней. Оригинал остаётся у вас.

Сколько стоит перевод на английский?

Одностраничный документ — например, свидетельство ЗАГС — с переводом на английский или французский и нотариальным заверением стоит 2 500 ₽, срочно — 3 000 ₽. Если страниц больше — 580 ₽ за переводческую страницу, на французский — 700 ₽, плюс 1 400 ₽ за заверение.

Апостиль для Канады: документы из СПб и перевод

Цены и сроки

Услуга	Цена	Срок
Апостиль на документ ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽	2–3 недели
Апостиль на документ нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽срочно 11 500 ₽	до 8 рабочих днейсрочно: 3 рабочих дня
Апостиль на документ об образовании (любой регион России)	8 300 ₽	от 45 календарных дней
Апостиль на справку о несудимости ГИАЦ МВД России (любой регион)	5 500 ₽	7–8 рабочих дней
Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу	2 500 ₽срочно 3 000 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день обращения
Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика)	1 400 ₽срочно 2 400 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на английский — 580 ₽, на французский — 700 ₽ за переводческую страницу. Документы ЗАГС других регионов — от 9 000 ₽, до 7 рабочих дней + пересылка.

Что изменилось для Канады

До 2024 года документы для Канады проходили консульскую легализацию. 11 января 2024 года для Канады вступила в силу Гаагская конвенция 1961 года, и теперь российский документ достаточно апостилировать в России.

Апостиль подтверждает подпись и печать должностного лица, а не содержание документа. Поэтому апостиль решает только вопрос подлинности. Требования к переводу, срокам давности справок и комплекту документов устанавливает канадская сторона — и они разные у IRCC, провинций, вузов и профессиональных регуляторов.

Кто ставит апостиль в Петербурге и Ленобласти

Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки ЗАГС Петербурга — Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Документы Ленобласти — Управление ЗАГС Ленинградской области (СПб, ул. Смольного, 3).
Доверенности, согласия на выезд ребёнка, нотариальные копии и переводы — Главное управление Минюста России по СПб и ЛО.
Дипломы и аттестаты — Комитет по науке и высшей школе. Он принимает документы из любого региона России.
Справки о несудимости на бумаге — МВД, в том числе ГИАЦ МВД России для справок любого региона.

Апостиль на свидетельство ЗАГС ставят в регионе выдачи. Документ из другого региона мы отправим туда и вернём с апостилем. Все органы по видам документов — в гайде «Где поставить апостиль в СПб и ЛО».

Как проходит работа

Проверяем требования. Вы присылаете список документов от канадской стороны, мы уточняем, где нужен апостиль на оригинал, а где хватит копии.
Апостиль. Подаём оригинал в нужный орган или делаем нотариальную копию и апостилируем её в Минюсте.
Перевод. Переводим документ вместе с апостилем на английский или французский. Имена пишем, как в загранпаспорте.
Заверение перевода. Нотариус свидетельствует подпись переводчика (ст. 80 Основ законодательства о нотариате). Если вашей программе нужен аффидевит переводчика, обсудим формат заранее.
Выдача. Передаём документы в офисе или отправляем курьером.

Что требует IRCC к переводу

перевод на английский или французский для всех документов на другом языке;
переводчик за пределами Канады должен быть признан или аккредитован в стране, где сделан перевод; если нет — нужен аффидевит переводчика, подписанный перед нотариусом;
переводы заявителя, его родственников и представителя не принимают;
к переводу прикладывают копию оригинала.

Если вы за границей

Если вы уже в Канаде, а документы остались в Петербурге, их можно передать нам через родственников. Утерянное свидетельство восстановим: получим дубликат в ЗАГС по доверенности. Доверенность оформляют у консула России или у канадского нотариуса; во втором случае на неё ставят апостиль Канады. Готовые документы отправим курьерской службой: 500 ₽.

Частые ошибки

Переводят до апостиля. Перевод должен включать текст апостиля, поэтому его делают после.
Перевод сделал родственник. IRCC такие переводы не принимает, даже если родственник — профессиональный переводчик.
Транслитерация не совпадает с паспортом. Расхождение в написании имени — частая причина запросов от иммиграционной службы.
Старая справка о несудимости. Канадская сторона обычно принимает справку ограниченное время. Заказывайте её ближе к подаче.
Апостиль на оригинал диплома в последний момент. Это от 45 календарных дней. Если вузу или регулятору подойдёт копия, быстрее апостилировать нотариальную копию.

Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация

Апостиль и перевод документов для Канады