Апостиль на школьный аттестат в Санкт-Петербурге

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод аттестата считается по ставке языка: например, английский — 580 ₽, немецкий, французский, итальянский, испанский — 700 ₽ за переводческую страницу.

Оригинал или копия: что выбрать

Апостиль на оригинал нужен, когда документ подают в госорганы или вузы стран Гаагской конвенции, которые не принимают копии. Так чаще всего бывает при поступлении в Германию, Австрию, Италию и Испанию. Для Италии после апостиля есть ещё один этап — подтверждение уровня образования, о нём в статье про dichiarazione di valore.

Апостиль на нотариальную копию подходит, если вуз или работодатель разрешает оставить оригинал в России. Иногда копия нужна только на первом этапе отбора: онлайн-заявку принимают по скану заверенной копии с апостилем, а оригинал просят позже. Копию заверяет нотариус Петербурга или Ленобласти, а апостиль ставит Главное управление Минюста России по СПб и ЛО.

Если сомневаетесь, спросите вуз прямо: «апостиль на оригинал или на нотариальную копию?» Ошибку здесь дорого исправлять — из-за неё теряют до двух месяцев.

Кто ставит апостиль в Петербурге и Ленобласти

Апостиль на документы об образовании ставят исполнительные органы субъектов РФ, которым передано полномочие по подтверждению документов.

• Петербург — Комитет по науке и высшей школе (КНВШ). Заявление подают через Госуслуги, после одобрения оригинал сдают по записи.
• Ленинградская область — Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области.

Территориальной привязки нет: Правила подтверждения документов об образовании (п. 9) обязывают орган принять заявление независимо от места выдачи документа. Поэтому аттестат школы Ленобласти или любого другого региона можно апостилировать в Петербурге. Правила (п. 16) допускают и электронный апостиль с двухмерным штрихкодом — уточните у принимающей стороны, примет ли она такой формат.

Как проходит работа

1. Проверка документа. Присылаете фото аттестата и приложения — смотрим бланк, печать и подписи. На этом этапе отсеиваем документы, на которые апостиль не поставят.
2. Подача заявления. Подаём заявление в КНВШ.
3. Сдача оригинала. После положительного решения сдаём аттестат с приложением.
4. Получение. Забираем документ с апостилем и передаём вам в офисе или курьером.
5. Перевод. Если вуз требует перевод, делаем его после апостиля и заверяем у нотариуса. Для некоторых стран нужен перевод присяжным или аккредитованным переводчиком.

Какие документы нужны

• оригинал аттестата с приложением;
• нотариальная копия или нотариальный перевод паспорта владельца;
• нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества, если они менялись;
• СНИЛС владельца;
• нотариальная доверенность на нашего сотрудника, если документ подаём мы. Иногда можно обойтись без неё — менеджер скажет, подходит ли этот вариант в вашем случае.

Если вы за границей

Оригинал аттестата можно передать через родственников в Петербурге или прислать курьерской службой. Доверенность оформляют у консула России или у местного нотариуса — в последнем случае на неё ставят апостиль страны пребывания. Готовый документ с апостилем отправим курьером.

Если аттестат потерян, сначала нужен дубликат из школы, а если школа закрыта — запрос в органы образования или архив. Подскажем, куда обращаться.

Почему отказывают в апостиле

1. Документ не государственного образца. Например, документ выдан не на утверждённом бланке или с нарушением формы.
2. Повреждения. Потёртости, разрывы, плохо читаемые печать или подпись. В нашей практике был отказ из-за одной лишь размытой печати.
3. Подпись неуполномоченного лица. Если документ подписал человек без полномочий или печать не соответствует организации.
4. Нет сведений о документе. Если орган не может подтвердить выдачу аттестата по данным школы или реестров, срок продлевается, а иногда следует отказ.

Чтобы снизить риск, присылайте качественный скан до передачи оригинала: часть проблем видна сразу.

Как проверить апостиль

Сведения об апостилях на документах об образовании вносятся в федеральный реестр. Проверить апостиль можно в сервисе Рособрнадзора check-fbda.obrnadzor.gov.ru по реквизитам документа.