Апостиль на документы ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Цена и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Срок считается с момента, когда оригинал у нас.

Кто ставит апостиль на документы ЗАГС

• Выданные в Санкт-Петербурге (в том числе в Ленинграде) — Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга.
• Выданные в Ленинградской области — Управление ЗАГС Ленинградской области. Оно находится в Петербурге, на ул. Смольного, 3.
• Выданные в других регионах — орган ЗАГС того региона: в Карелии, Мурманской, Архангельской, Вологодской, Новгородской, Псковской, Калининградской областях, Коми и так далее. Петербургский комитет на чужие документы апостиль не ставит.

Апостиль ставят на оригиналы: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, установлении отцовства, смерти, а также на справки и извещения ЗАГС.

Что делать после апостиля

Свидетельство с апостилем почти всегда нужно перевести на язык страны назначения. Переводят весь документ вместе с текстом апостиля, а порядок заверения зависит от страны:

• Нотариальный перевод в Петербурге — для большинства стран и консульств: одностраничное свидетельство или справка с переводом и заверением — 2 500 ₽, срочно в день обращения — 3 000 ₽.
• Апостиль на перевод — если страна требует его отдельно: Минюст ставит его на подпись нотариуса, 6 000 ₽.
• Перевод присяжного или аккредитованного переводчика — для Италии, Испании, Германии, Франции и ряда других стран, где российский нотариальный перевод не принимают.

Скажите менеджеру, куда и в какое ведомство подаёте документ, — подберём вариант до начала работы, чтобы не переделывать.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Присылаете фото документа в WhatsApp или Telegram — менеджер проверит, подходит ли он для апостиля.
2. Приносите оригинал в офис на площади Александра Невского, 2, офис 409, подписываете договор.
3. Подаём документ в нужный орган, оплачиваем госпошлину.
4. Через 2–3 недели забираете документ с апостилем. Если нужен перевод, сделаем его сразу.

Вы за границей

1. Отправляете оригинал курьерской службой на адрес офиса или передаёте через родственников.
2. Если оригинала нет, оформляете доверенность на наших сотрудников у консула России или у местного нотариуса с апостилем. По ней мы получаем повторное свидетельство.
3. Ставим апостиль, при необходимости делаем нотариальный перевод.
4. Отправляем документы курьерской службой: 500 ₽.

Какие документы нужны

• оригинал свидетельства или справки ЗАГС;
• скан паспорта заказчика для договора;
• нотариальная доверенность — только если оригинала нет и нужно получить повторное свидетельство.

Для самого апостиля доверенность не нужна: по закону заявителем может быть любое физическое или юридическое лицо (п. 6 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ).

Частые ошибки и причины отказа

• Документ выдан в другом регионе. Петербургский комитет вернёт его без апостиля. Сразу скажите, где выдано свидетельство.
• Ламинирование, пятна, нечитаемая печать. Такой документ лучше заменить повторным свидетельством.
• Апостиль на копию. Нотариальная копия свидетельства с апостилем Минюста — другой документ. Многие страны требуют апостиль именно на оригинале, уточните это заранее.
• Ошибки в данных. Если в свидетельстве опечатка или старая форма фамилии, сначала исправляют запись акта в ЗАГС, потом ставят апостиль.
• Перевод сделан до апостиля. Перевод должен включать текст апостиля, поэтому переводим после него.