Апостиль на паспорт гражданина России

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Нотариальная копия считается постранично. Перевод на английский — 580 ₽, на немецкий, французский, итальянский, испанский — 700 ₽ за переводческую страницу.

Кто ставит апостиль на копию паспорта

Апостиль на нотариальные документы ставит Минюст России — его управление в регионе, где работает нотариус. Для нотариусов Петербурга и Ленинградской области это Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не сам паспорт. Поэтому важно, где заверена копия: петербургское управление не апостилирует копии, заверенные нотариусом другого региона.

Внутренний паспорт

1. Определите объём копии. Принимающая сторона может попросить все страницы, включая пустые, или только заполненные — с фотографией, регистрацией, семейным положением. Если требований нет, надёжнее копировать все страницы.
2. Нотариальная копия. Нотариус сверяет копию с оригиналом и заверяет её. Копию сшивают в один блок.
3. Апостиль. Подаём копию в Минюст. На сшитый блок ставят один апостиль.

Загранпаспорт

1. Разворот или полная копия. Чаще всего достаточно разворота с фотографией. Полную копию с визами и штампами о пересечении границы просят реже.
2. Нотариальная копия. Отметки в загранпаспорте сделаны на иностранных языках, поэтому не каждый нотариус заверяет полную копию загранпаспорта без перевода иностранных отметок. У нас есть возможность заверить нотариальную копию всего паспорта, со всеми страницами и отметками.
3. Апостиль Минюста на подпись нотариуса.

Апостиль на перевод паспорта

Часто за рубежом нужна не копия, а перевод паспорта с апостилем. Тогда схема такая:

1. переводчик переводит паспорт на нужный язык;
2. нотариус сшивает копию паспорта с переводом и свидетельствует подпись переводчика (ст. 80 Основ законодательства о нотариате);
3. Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса.

Получается один документ с одним апостилем. Перевод согласуем с вами до нотариуса: имена и даты сверяем с загранпаспортом. Подробно о переводе — в статье «Перевод паспорта в СПб».

Как проходит работа

1. Присылаете скан паспорта и требования принимающей стороны.
2. Согласуем объём копии и язык перевода.
3. Приходите с паспортом к нотариусу — копию заверяют только по оригиналу.
4. Подаём документ в Минюст: до 8 рабочих дней, срочно — 3 рабочих дня.
5. Отдаём документ в офисе у метро «Площадь Александра Невского» или отправляем курьером.

Что понадобится

• оригинал паспорта на время визита к нотариусу;
• требования принимающей стороны: какие страницы, нужен ли перевод и на какой язык;
• скан загранпаспорта — для написания имени латиницей.

Что нужно от вас для подачи в Минюст

• Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
• Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.

Если вы за границей

Нотариальную копию российского паспорта можно сделать у консула России в стране пребывания. Но апостиль на документы консульских учреждений не ставят (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ), поэтому для третьей страны такая копия может не подойти. Надёжный вариант — заверить копию у нотариуса в Петербурге во время приезда, а апостиль и перевод мы сделаем без вас и отправим документы курьером: 500 ₽.

Частые ошибки

• Копия заверена в другом регионе. Апостиль придётся ставить там — это дольше и дороже.
• Скопировали не те страницы. Принимающая сторона вернёт документ, и копию с апостилем придётся делать заново.
• Отдельно апостилировали копию и перевод. Если нужен перевод, обычно достаточно одного апостиля на сшитый нотариальный перевод.
• Паспорт скоро истекает. Копия с апостилем недействительного паспорта за рубежом не пригодится. Сначала замените паспорт.
• Имя в переводе не совпадает с загранпаспортом. Пришлите скан загранпаспорта заранее.