Апостиль на справку из вуза

Цены и сроки

Апостиль Минюста на оригинал справки с места учёбы стоит так же, как на другие документы, — 6 000 ₽, госпошлина включена. Нотариальная копия и апостиль на неё в таблице — для запасного варианта.

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод на английский — 580 ₽, на немецкий, французский, итальянский или испанский — 700 ₽ за переводческую страницу.

Какая у вас справка

Академическую справку выдают при отчислении или переводе, и для поступления за рубеж её используют как диплом: апостиль ставит орган образования, срок — от 45 календарных дней. Правила подтверждения документов об образовании (п. 9) обязывают принять заявление независимо от того, где выдан документ, поэтому справку вуза из любого региона можно апостилировать в Петербурге.

Справка с места учёбы — не документ об образовании, и КНВШ её не апостилирует. Апостиль на неё ставит Главное управление Минюста по СПб и ЛО — прямо на оригинал, как на образце выше: в апостиле указаны сотрудник и вуз, подписавшие справку.

Оригинал или нотариальная копия

Апостиль на оригинал справки — основной вариант для справок с места учёбы. Главное управление Минюста по СПб и ЛО подтверждает подпись сотрудника вуза и печать вуза. Если образец подписи у Минюста уже есть, апостиль ставят в обычный срок. Если образца нет, Минюст запрашивает его у вуза, и срок растёт: закон разрешает продлить его до 30 рабочих дней (ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ).

Апостиль на нотариальную копию — запасной вариант, если оригинал нужно оставить у себя или справка выдана вузом другого региона. Нотариус заверяет копию, Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса: 6 000 ₽, до 8 рабочих дней. Такой апостиль подтверждает подпись нотариуса, а не вуза — заранее уточните, примет ли его получатель.

Как проходит работа

1. Присылаете скан справки и требования принимающей стороны — определяем вид справки и орган.
2. Академическая справка: подаём в КНВШ, сдаём оригинал по записи, забираем с апостилем.
3. Справка с места учёбы: подаём оригинал в Главное управление Минюста по СПб и ЛО, забираем с апостилем.
4. Перевод. Переводим справку вместе с апостилем и заверяем перевод.
5. Выдача в офисе или курьером.

Какие документы нужны

• оригинал справки;
• паспорт владельца — для заявления;
• нотариальная доверенность, если академическую справку подаём мы без вашего участия.

Что нужно от вас для подачи в Минюст

• Частным лицам — доверенность в простой письменной форме (форму пришлём при оформлении заказа) и копия паспорта владельца документа.
• Компаниям — доверенность на подачу документов на бланке компании.

Как заверить перевод

Способ заверения зависит от страны и получателя:

• нотариальный перевод — нотариус свидетельствует подпись переводчика;
• перевод с печатью компании — 500 ₽, его часто достаточно для визового центра;
• для Италии, Испании, Германии, Франции и ряда других стран — перевод присяжным или аккредитованным переводчиком.

Если вы за границей

Справку можно передать через родственников или прислать курьером. Если справку надо сначала получить в вузе, мы сделаем это по нотариальной доверенности. Доверенность оформляют у консула России или у местного нотариуса с апостилем страны пребывания. Готовые документы отправим курьерской службой: 500 ₽.

Частые ошибки

• Подали справку с места учёбы в орган образования. Её вернут: это не документ об образовании.
• Не спросили, нужна ли академическая справка. Для перевода в зарубежный вуз обычно нужна справка с оценками, а не справка о статусе студента.
• Перевод сделали до апостиля. Переводить нужно документ вместе с апостилем.
• Справка устарела. Справку с места учёбы получатели часто принимают ограниченное время — уточните срок.

Про апостиль на школьные документы — в статье «Апостиль на аттестат».