Где делать перевод — в России или в Португалии?

Оба варианта рабочие. В Португалии перевод заверяют нотариус, адвокат или solicitador. В России перевод заверяет нотариус, а для подачи в португальские органы на нотариальный перевод обычно ставят апостиль Минюста. Какой вариант примет ваш орган (AIMA, IRN, вуз), уточните у него заранее.

Нужно ли апостилировать перевод?

Сам документ апостилируют всегда. Апостиль на нотариально заверенный перевод ставят, когда перевод сделан в России и подаётся в Португалии: без этого второго апостиля португальские органы такой перевод не примут — поэтому схему называют «двойным апостилем». Стоимость апостиля на нотариальный документ — 6 000 ₽.

Сколько стоит подготовить свидетельство о рождении для Португалии?

Апостиль на свидетельство ЗАГС Петербурга или Ленобласти — 6 000 ₽, перевод одностраничного свидетельства с нотариальным заверением — 2 500 ₽. Если нужен апостиль на перевод — плюс 6 000 ₽.

Есть ли консульство Португалии в Петербурге?

Консульские вопросы для России ведёт консульский отдел посольства Португалии в Москве. Подачу в Москве может взять на себя наш головной офис.

Нужен ли перевод, если документ уже на английском?

Для регистрационных органов Португалии документы на английском, французском и испанском по общему правилу переводить не нужно (ст. 49 Código do Registo Civil). Российские документы выдают на русском, поэтому их переводят. Другие органы и вузы могут потребовать перевод — проверьте их требования.

Документы для Португалии: апостиль и перевод в СПб

Цены и сроки

Услуга	Цена	Срок
Апостиль на документ ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽	2–3 недели
Апостиль на документ ЗАГС другого региона России (в том числе СЗФО)	от 9 000 ₽+ пересылка	до 7 рабочих дней + пересылка
Апостиль на справку о несудимости МВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области	6 000 ₽	5–6 рабочих дней
Апостиль на документ об образовании (любой регион России)	8 300 ₽	от 45 календарных дней
Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу	2 500 ₽срочно 3 000 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день обращения
Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика)	1 400 ₽срочно 2 400 ₽	1 рабочий деньсрочно: в день заказа
Апостиль на документ нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области	6 000 ₽срочно 11 500 ₽	до 8 рабочих днейсрочно: 3 рабочих дня

Письменный перевод на португальский — 800 ₽ за переводческую страницу (1 800 знаков с пробелами). Стандартное свидетельство обычно умещается на одну страницу. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Когда нужны документы для Португалии

Апостиль и перевод понадобятся для:

вида на жительство — по работе, учёбе, D7, для цифровых кочевников;
воссоединения семьи;
регистрации брака и рождения ребёнка в Португалии;
поступления в вуз и признания диплома;
гражданства.

Чаще всего готовят свидетельства о рождении, браке и разводе, справку о несудимости, диплом с приложением и аттестат с вкладышем.

Кто ставит апостиль в Петербурге

Свидетельства ЗАГС Петербурга — Комитет по делам ЗАГС; Ленобласти — Управление ЗАГС Ленинградской области.
Справка о несудимости — МВД, выдавшее справку.
Диплом и аттестат — Комитет по науке и высшей школе; апостиль ставят на документ любого региона.
Нотариальные документы и нотариальные переводы — Главное управление Минюста по СПб и ЛО.

Полная карта органов — в гайде «Где поставить апостиль в Петербурге и Ленобласти».

Кто может заверить перевод для Португалии

По правилам Португалии иностранный документ сопровождают заверенным переводом на португальский. Заверить перевод могут:

в Португалии — нотариус, сотрудник регистрационной службы (conservador), адвокат или solicitador, признанная торговая палата;
консульство Португалии в стране выдачи документа — для России это консульский отдел посольства в Москве — или консульство России в Португалии;
перевод, заверенный российским нотариусом, с апостилем на нотариальное заверение — так называемый «двойной апостиль»; это один из двух самых частых вариантов, второй — присяжный перевод.

Российский нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика (ст. 80 Основ о нотариате), а не точность перевода. Поэтому переводчику нужна квалификация, а перевод — внимательная вычитка. Подробнее — на странице «Нотариальный перевод».

Правила перевода на португальский

Перевод повторяет оформление оригинала.
Переводится весь текст: печати, штампы, отметки, апостиль.
Имена и фамилии — как в загранпаспорте. Если по-португальски их пишут иначе, вариант из паспорта указывают в скобках.
В приложении к диплому оценки переносят как в оригинале, без пересчёта в другую шкалу.
Названия дисциплин и тему выпускной работы согласуйте с вузом: их можно перевести по-разному.

Шаги

Присылаете сканы и перечень требований португальского органа.
Ставим апостиль на оригиналы; при необходимости получаем повторные свидетельства.
Переводим документ вместе с апостилем на португальский.
Заверяем перевод у нотариуса; если нужно, ставим на него апостиль Минюста.
Отдаём документы в офисе на площади Александра Невского или отправляем курьером.

Если вы уже в Португалии

Оформите доверенность на наших сотрудников у консула России в Лиссабоне или у португальского нотариуса с апостилем. По ней мы получим дубликаты, поставим апостиль и вышлем оригиналы. Перевод можно сделать у нас или заверить уже в Португалии — у адвоката или solicitador. Подробнее — в статье «Доверенность из-за границы».

Частые ошибки

Перевод до апостиля. Апостиль остаётся без перевода.
Переведена только «главная» часть. Пропущенные штампы и отметки — повод вернуть документ.
Имя не как в паспорте. Разночтения между документами вызывают дополнительные запросы.
Пересчитанные оценки. Переводчик переносит оценки как есть; пересчёт — дело вуза.
Устаревшая справка о несудимости. Её срок для португальских органов ограничен — заказывайте справку ближе к подаче.

Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация

Документы для Португалии: апостиль и перевод на португальский