Доверенность для Италии: как оформить в Петербурге, чтобы её приняли итальянские органы

Цена и сроки

Тариф нотариуса за удостоверение доверенности оплачивается в нотариальной конторе. Перевод итальянского проекта доверенности на русский — 700 ₽ за переводческую страницу. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Когда нужна доверенность для Италии

Доверенность нужна, когда в Италии за вас действует другой человек: адвокат, родственник, представитель агентства недвижимости. Чаще всего это:

• покупка или продажа квартиры, оформление у итальянского нотариуса;
• вступление в наследство;
• открытие счёта или получение денег в банке;
• представительство в суде и в налоговой (в том числе получение codice fiscale через представителя в Италии).

Итальянская сторона почти всегда присылает свой проект доверенности. Российский нотариус работает с текстом на русском языке, поэтому весь путь документа выглядит так: итальянский проект → перевод на русский → доверенность у нотариуса → апостиль → перевод на итальянский → заверение перевода в консульстве.

Кто в Петербурге ставит апостиль на доверенность

Апостиль на доверенность, удостоверенную нотариусом Петербурга или Ленинградской области, ставит Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Апостиль ставят на оригинал доверенности. Если доверенность оформлял нотариус другого региона, апостиль ставит управление Минюста этого региона — мы организуем пересылку, цена — от 9 000 ₽.

Заверение перевода делает генеральное консульство Италии в Петербурге (Театральная площадь, 10). Оно работает с документами из Петербурга, Ленобласти, Мурманской, Новгородской, Вологодской, Псковской, Архангельской областей и Карелии.

Как оформить доверенность: шаги

1. Перевод проекта на русский. Присылаете текст от итальянского адвоката, мы переводим его на русский язык.
2. Проверка данных поверенного. Нотариусу нужны полные данные поверенного: ФИО, дата и место рождения, паспорт, адрес регистрации. Итальянские адвокаты часто присылают их не полностью — запросите заранее.
3. Визит к нотариусу. Доверитель лично подписывает доверенность. Нотариус находится в одном здании с нашим офисом на площади Александра Невского — запишем вас на удобное время.
4. Апостиль. Подаём оригинал в Минюст: обычный срок — до 8 рабочих дней, срочно — 3 рабочих дня за 11 500 ₽.
5. Перевод на итальянский. Переводчик, аккредитованный при консульстве, переводит текст доверенности, удостоверительную надпись нотариуса и апостиль.
6. Заверение в консульстве. Записываемся в генконсульство и подаём перевод по вашей нотариальной доверенности на нашего сотрудника. Консульство заверяет соответствие перевода оригиналу и берёт сбор за каждый лист.
7. Отправка. Передаём готовый комплект в офисе или отправляем курьером в Италию.

Подробно об этапах перевода и заверения в консульстве — в гайде «Документы для Италии через консульство в Петербурге».

Если вы за границей

• Вы в Италии. Доверенность для использования в Италии проще оформить у итальянского нотариуса: российский апостиль и перевод в консульстве тогда не нужны.
• Вы в третьей стране. Подпишите доверенность у консула России: она приравнена к нотариальной. На консульскую доверенность апостиль не ставят. Другой путь — подписать доверенность у местного нотариуса, поставить апостиль (или легализовать, если страна не участвует в конвенции) и приложить итальянский перевод, заверенный консульством Италии или официальным переводчиком. В Италии такую доверенность передают итальянскому нотариусу. Порядок уточним по вашему случаю.
• Нужна доверенность на нас для работы с документами в России — её оформляют у консула России или у местного нотариуса с апостилем. Как это сделать, мы описали в статье «Доверенность из-за границы».

Частые ошибки

• Неполные данные поверенного. Самая частая причина, по которой визит к нотариусу переносится.
• Перевод сделан до апостиля. Апостиль тоже нужно перевести, иначе перевод переделывают.
• Обычный нотариальный перевод вместо аккредитованного. Итальянские нотариусы и банки ждут перевод, заверенный консульством.
• Доверенность оформлена у нотариуса другого региона без учёта консульского округа. Консульство в Петербурге работает со своим округом — проверьте это до визита к нотариусу.
• Не учтён срок действия. Итальянская сторона может попросить свежую доверенность, если сделка затянулась.