Документы для Италии: апостиль, перевод и заверение в консульстве в Петербурге

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Консульский сбор Италии за заверение копии и перевода начисляется за каждый лист и оплачивается отдельно. Обычный письменный перевод на итальянский без участия консульства — 700 ₽ за переводческую страницу, но для итальянских ведомств он, как правило, не подходит.

Когда нужны документы для Италии

Документы с апостилем и заверенным переводом требуются почти для всех нетуристических целей:

• национальная виза D — учёба, работа, воссоединение семьи;
• регистрация брака в Италии;
• вид на жительство и гражданство;
• покупка недвижимости и ведение бизнеса;
• лечение и учёба.

Чаще всего это свидетельства о рождении и браке, справки о несудимости, дипломы и аттестаты, доверенности и согласия на выезд ребёнка.

Шаг 1. Подготовить документ

Свидетельства ЗАГС советского образца и сильно потёртые бланки органы ЗАГС не всегда принимают на апостиль. В таком случае сначала получают повторное свидетельство нового образца — мы делаем это и в обычном, и в срочном режиме. Если менялись фамилия или имя, подготовьте документы о смене.

Шаг 2. Поставить апостиль

Италия участвует в Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация не нужна — достаточно апостиля. Для Италии апостиль обычно ставят на оригинал: свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, документы об образовании. На нотариальную копию — в случаях, когда оригинал апостилировать нельзя, например у паспорта.

Апостиль ставят в регионе, где выдан документ: в Петербурге — Комитет по делам ЗАГС СПб, в Ленобласти — Управление ЗАГС ЛО, на нотариальные документы — Главное управление Минюста по СПб и ЛО. Полная карта органов — в гайде «Где поставить апостиль в Петербурге и Ленобласти».

Шаг 3. Перевод у аккредитованного переводчика

Перевод на итальянский делает переводчик, которого знает консульство, — его часто называют аккредитованным. Он подписывает перевод и оформляет его по требованиям консульства, но сам в консульство документы не подаёт: это делает владелец документа или наш сотрудник по доверенности.

Переводят и сам документ, и апостиль. Стоимость перевода стандартного одностраничного документа — от 5 500 ₽; точную цену называем по скану.

Шаг 4. Заверение перевода в консульстве

Финальный этап — консульство Италии заверяет соответствие перевода оригиналу. Порядок такой:

1. Запись. На заверение нужна предварительная запись через систему консульства. Записывается владелец документа — мы помогаем создать личный кабинет и выбрать услугу.
2. Подача. В Петербурге документы за вас подаёт наш сотрудник по нотариальной доверенности.
3. Подшивка. Перевод подшивают к оригиналу или к копии. К оригиналам обычно подшивают справки, доверенности и согласия; к копиям — свидетельства и дипломы. Если перевод подшит к копии, оригинал всё равно предъявляют сотруднику консульства.
4. Сбор. Консульский сбор оплачивается за каждый лист заверяемой копии и перевода.

Консульский округ генконсульства в Петербурге

Генеральное консульство Италии в Петербурге находится на Театральной площади, 10. Оно заверяет документы, выданные в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Вологодской, Псковской и Архангельской областях и в Республике Карелия. Документы из других регионов обычно заверяют в консульстве того округа, к которому относится регион выдачи.

Документы об образовании

Для диплома или аттестата цепочка длиннее. Апостиль ставят только на оригинал, затем делают перевод и заверяют его в консульстве, а итальянский вуз дополнительно просит подтвердить уровень образования. Для этого используют dichiarazione di valore консульства или аттестат CIMEA. Подробно — в статье «Dichiarazione di valore». Цена апостиля на документ об образовании — 8 300 ₽, срок — от 45 календарных дней.

Если вы за границей

Можно пройти весь путь, не приезжая в Петербург:

• оформите нотариальную доверенность на наших сотрудников у консула России или у местного нотариуса с апостилем — она нужна и для получения дубликата, и для подачи в консульство Италии;
• пришлите оригиналы курьерской службой либо поручите нам получить дубликаты;
• мы ставим апостиль, заказываем перевод, подаём в консульство и отправляем готовый комплект курьером.

Образец доверенности и порядок оформления — в гайде о доверенности для заграницы.

Частые ошибки

• Нотариальный перевод вместо консульского. Перевод, заверенный российским нотариусом, итальянские ведомства обычно не принимают.
• Перевод до апостиля. Тогда апостиль остаётся без перевода, и заверять приходится заново.
• Не тот консульский округ. Документ из региона другого округа консульство в Петербурге может не принять.
• Апостиль на копию свидетельства. Для Италии в большинстве случаев нужен апостиль на оригинал.
• Старый бланк свидетельства. Его лучше заменить до начала работы, а не после отказа в апостиле.