- Дубликат выдаёт вуз, выдавший оригинал, а если вуз закрыт — правопреемник, учредитель или архив.
- Получить дубликат за владельца можно по нотариальной доверенности.
- Требования к заявлению у вузов разные: некоторые до сих пор просят справку из полиции или объявление об утере.
- Документы об образовании, выданные в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, при условиях закона признаются в России (ст. 6 Федерального закона № 19-ФЗ).
- На дубликат апостиль ставят так же, как на оригинал: 8 300 ₽, от 45 календарных дней.
Цены и сроки
| Услуга | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Дубликат документа об образовании (Москва и Московская область) | от 11 100 ₽ | устанавливает учебное заведение |
| Архивные справки, дубликаты и прочие документы | от 5 850 ₽ | от 3 рабочих дней |
| Апостиль на документ об образовании (любой регион России) | 8 300 ₽ | от 45 календарных дней |
| Перевод одностраничного документа с нотариальным заверениемпаспорт (страница с данными), водительское удостоверение, свидетельства и справки ЗАГС и другие одностраничные документы; японский, иврит, фарси, хинди, монгольский, тайский — по прайсу | 2 500 ₽срочно 3 000 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день обращения |
| Нотариальное заверение перевода (подпись переводчика) | 1 400 ₽срочно 2 400 ₽ | 1 рабочий деньсрочно: в день заказа |
Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Цена дубликата указана для вузов Москвы и Московской области; для Петербурга, Ленобласти и других регионов менеджер назовёт её после запроса в вуз. Срок выдачи дубликата устанавливает учебное заведение.
Кто выдаёт дубликат
Дубликат диплома и приложения выдаёт организация, которая выдала оригинал. Если вуз реорганизован, — правопреемник. Если вуз ликвидирован, документы обычно хранятся у учредителя, в органе управления образованием или в государственном архиве. Мы сначала выясняем, у кого архив, и только потом подаём заявление.
Дубликат оформляют на бланке, который действует на дату выдачи, с пометкой «Дубликат». Апостиль на него ставят так же, как на оригинал.
Как проходит работа
- Запрос в вуз. Уточняем, какие документы нужны, примет ли вуз заявление дистанционно и выдаст ли дубликат представителю.
- Заявление. Готовим заявление на имя ректора: ФИО на момент учёбы, специальность, годы обучения, номер диплома, если вы его помните.
- Дополнительные требования. Если вуз просит справку из полиции об утере или объявление в газете о недействительности диплома, подскажем, как оформить их без приезда.
- Получение. Забираем дубликат по нотариальной доверенности.
- Апостиль и перевод. Если документ нужен за рубежом, ставим апостиль и переводим его.
Какие документы нужны
- скан паспорта владельца диплома;
- документ о смене фамилии, если она менялась после учёбы;
- нотариальная доверенность на нашего сотрудника с правом подать заявление и получить дубликат;
- сведения об учёбе: вуз, факультет, специальность, годы, номер группы — сколько помните;
- скан утерянного диплома или любые его копии, если сохранились.
Вузы ДНР, ЛНР и Херсонской области
Федеральный закон от 17.02.2023 № 19-ФЗ (ст. 6) признаёт в России образование, подтверждённое документами, выданными в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, а также ранее на Украине. Условие — владелец признан гражданином России или постоянно проживал на этих территориях на день их принятия в состав России. Такие документы дают те же академические и профессиональные права, что и российские, а их владельцы освобождены от легализации.
На практике с дубликатами здесь больше всего вопросов:
- вузы этих регионов, перешедшие в ведение Минобрнауки России, выдают дубликаты дипломов на российских бланках;
- условия выдачи зависят от конкретного вуза и от того, сохранился ли архив;
- если вуз переехал или архив передан другой организации, начинаем с запроса о том, где хранятся сведения.
Напишите нам название вуза, год окончания и специальность — проверим, куда подавать заявление, до того как вы оформите доверенность.
Если вы за границей
Доверенность оформляют у консула России или у местного нотариуса; во втором случае на неё ставят апостиль страны пребывания и делают нотариальный перевод в России. Оригинал доверенности присылаете курьером. Дальше всё делаем без вас: получаем дубликат, ставим апостиль на документ об образовании, переводим и отправляем курьерской службой: 500 ₽.
Частые ошибки
- Доверенность без нужных полномочий. В ней должны быть права подать заявление, получить дубликат и, если нужно, подать его на апостиль.
- ФИО не совпадают. Если фамилия менялась, без свидетельства о браке или о перемене имени вуз не сопоставит данные.
- Заявление не в тот вуз. После реорганизации архив часто хранится у правопреемника, а не у вуза со старым названием.
- Забыли про приложение. Дубликат приложения выдают отдельно — запрашивайте сразу оба документа, иначе зарубежный вуз или работодатель не примет диплом.
- Не учли время на апостиль. После дубликата апостиль занимает ещё от 45 календарных дней. Планируйте сроки заранее.
Частые вопросы
Можно ли получить дубликат без доверенности?
Иногда вуз принимает заявление по электронной почте и отправляет дубликат почтой владельцу. Но получить документ за вас третье лицо может только по нотариальной доверенности.
Вуз ликвидирован. Что делать?
Выясняем, кому переданы архивы: правопреемнику, учредителю или государственному архиву. Если дубликат выдать некому, можно получить архивную справку об обучении. Если документы утрачены, говорим об этом сразу.
Владелец диплома несовершеннолетний. Кто подаёт заявление?
Подростки от 14 до 18 лет оформляют доверенность сами с согласия родителей. За ребёнка до 14 лет действуют родители как законные представители.
Можно ли поставить апостиль на дубликат?
Да, апостиль ставят на дубликат так же, как на оригинал. В Петербурге документы об образовании из любого региона апостилирует Комитет по науке и высшей школе: 8 300 ₽, от 45 календарных дней.
Читайте также
Общая информация, не юридическая консультация. Требования принимающей стороны уточняйте у менеджера до начала работы. Правовая информация