Архивные справки и дубликаты документов

Цена и сроки

Сроки — без учёта апостиля, перевода и доставки. Если ведомство отвечает дольше, чем обычно, сообщаем об этом и держим вас в курсе.

Какие документы получаем

Справки ЗАГС

• справки о рождении, о заключении или расторжении брака — когда нужна не копия свидетельства, а сведения из записи;
• справка об отсутствии факта государственной регистрации брака — для брака за границей;
• извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния — когда нужно подтвердить, что записи нет.

Повторные свидетельства — на отдельной странице: дубликаты свидетельств ЗАГС.

Архивные справки

• о стаже и заработной плате — для назначения или перерасчёта пенсии, в том числе за границей;
• об учёбе и периодах обучения — если документ об образовании утерян, а дубликат выдать нельзя;
• о переименовании организаций, населённых пунктов, улиц — когда названия в документах не совпадают;
• другие справки из государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Дубликаты документов

• дипломы, аттестаты, приложения к ним, академические справки;
• иные документы, которые выдающая организация может восстановить по своим записям.

После получения дубликата диплома или аттестата на него можно поставить апостиль — апостиль на документы об образовании, 8 300 ₽, от 45 календарных дней.

Где хранятся документы в Петербурге и Ленобласти

Документ о стаже или учёбе может лежать в архиве самой организации, у её правопреемника, в районном архиве или в городском государственном архиве. Старые записи ЗАГС Петербурга хранят органы Комитета по делам ЗАГС, записи Ленобласти — органы ЗАГС области. Первый шаг нашей работы — понять, куда направить запрос, чтобы не ждать ответа «документов нет».

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Рассказываете, какой документ нужен и для чего; присылаете всё, что есть: копии старых документов, трудовую книжку, название организации.
2. Определяем, где хранится документ, и присылаем текст доверенности.
3. Оформляете доверенность у нотариуса.
4. Подаём запрос, получаем документ, при необходимости ставим апостиль и делаем нотариальный перевод.

Вы за границей

1. Присылаете сканы документов и описание задачи.
2. Оформляете доверенность у консула России или у местного нотариуса с апостилем либо легализацией.
3. Присылаете оригинал доверенности курьером.
4. Получаем документ, оформляем апостиль и перевод, отправляем курьерской службой: тариф службы плюс 500 ₽.

Что нужно от вас

• копия паспорта;
• нотариальная доверенность на наших сотрудников с правом запрашивать и получать документы в конкретных организациях и архивах;
• сведения о документе: название организации, годы работы или учёбы, ФИО в тот период;
• для дубликата диплома — специальность, годы обучения, номер группы или документа, если помните;
• требования принимающей стороны: нужен ли апостиль и перевод.

Частые ошибки

• Доверенность «на всё» без названия органов. Архивы и учебные заведения иногда отказывают по доверенности, где не названы ни организация, ни вид документа. Мы составляем текст под задачу.
• Другая фамилия в архиве. Документы ищут по ФИО на момент учёбы или работы. Укажите все прежние фамилии.
• Нет сведений о правопреемнике. Если организация ликвидирована, на поиск архива уходит больше времени. Чем больше вы знаете о её истории, тем быстрее результат.
• Ожидание оригинала там, где выдают только справку. Иногда вместо дубликата архив может выдать только архивную справку. Уточните заранее, примет ли её сторона, для которой вы собираете документы.