Свидетельство о рождении из Молдовы: дубликат, электронный апостиль, перевод

Цены и сроки

Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы. Перевод с румынского (молдавского) — 1 100 ₽ за переводческую страницу. Точную цену истребования и апостиля назовём, когда увидим скан документа или его реквизиты.

Когда нужен апостиль, а когда нет

Апостиль на молдавский документ ставят только в Молдове. Российские органы на иностранные документы апостиль не ставят.

Электронные свидетельства и электронный апостиль

Сервис электронного апостиля Министерство юстиции Молдовы запустило в 2013 году. Апостиль выдаётся как файл с электронной подписью, а проверить его можно на сайте apostila.gov.md. Для клиента это удобно: апостилированный документ не нужно везти или пересылать — его распечатывают в стране подачи, переводят и заверяют перевод по местным правилам. Перед этим уточните, принимает ли получатель электронный апостиль.

В июне 2025 года парламент Молдовы в первом чтении одобрил выдачу документов гражданского состояния в электронном виде — в PDF с QR-кодом для онлайн-проверки; начать планировали с 1 сентября 2025 года. Сейчас такие документы уже выдаются: ниже — электронная выписка о рождении, которую получил наш клиент в марте 2026 года.

Как устроена электронная выписка

Документ называется «Extras de pe actul de naștere» — выписка из записи акта о рождении. Его выдаёт Агентство государственных услуг Молдовы (Agenția Servicii Publice). Выписка подписана электронной подписью по Закону Молдовы № 124/2022. Подпись проверяют через государственный сервис MSign, а сам документ — по QR-коду. Скачать выписку можно в личном кабинете гражданина на портале EVO (mcabinet.gov.md).

В выписке три страницы:

• первая — сведения о ребёнке и родителях, номер записи и дата выдачи; данные написаны только на румынском;
• вторая — названия всех полей в переводе на английский, французский, испанский, немецкий, итальянский и русский;
• третья — служебные формулировки об электронной подписи на тех же языках.

Почему перевод всё равно нужен

Русский текст на второй странице — это подсказка к названиям полей, а не перевод документа. Для российских ведомств выписку переводят полностью:

• данные — только на румынском. Фамилии, имена, место рождения и отметки на первой странице не переведены, а написание имён на русском должно совпадать с паспортом — это решает переводчик, а не шаблон;
• встроенный перевод не заверен. Нотариус свидетельствует подпись переводчика, который перевёл весь документ; готовые подписи полей таким переводом не считаются;
• в шаблоне бывают ошибки. В нашем образце поле 7 «дата выдачи выписки» по-немецки подписано как «Tag der Geburt» — «дата рождения». Переводчик такие места сверяет с оригиналом.

Поэтому переводим все три страницы, включая текст об электронной подписи, и заверяем перевод у нотариуса. Получатель при необходимости проверит подлинность документа по QR-коду.

Что это значит для старых записей

Наш образец показывает важную вещь: запись о рождении сделана в 1947 году, а выписка выдана в 2026-м. Свидетельства ЗАГС, выданные в Молдове до 2008 года, не апостилируют, но по той же записи можно получить новую выписку — это документ 2026 года, с которым дальше работают по обычным правилам.

Перевод с румынского

Молдавские документы составлены на румынском языке. Для России их переводят на русский, нотариус свидетельствует подпись переводчика. Для других стран перевод делают на язык страны подачи: иногда в России с нотариальным заверением, иногда — у присяжного или аккредитованного переводчика страны назначения. Имена в переводе пишем по паспорту, который вы будете предъявлять вместе с документом.

Как проходит работа

1. Скан или реквизиты. Присылаете скан свидетельства или ФИО, дату и место рождения, если документа нет.
2. Проверка пути. Определяем, нужен ли повторный документ и апостиль, или достаточно перевода.
3. Доверенность. Если нужна, оформляете её у нотариуса в Петербурге — запишем, текст подготовим.
4. Истребование и апостиль. Получаем повторное свидетельство в Молдове и ставим электронный апостиль.
5. Перевод. Переводим документ вместе с апостилем на русский или нужный язык и заверяем у нотариуса.
6. Выдача. В офисе у метро «Площадь Александра Невского» или курьером.

Какие документы нужны

• скан паспорта владельца свидетельства или законного представителя;
• скан старого свидетельства, если есть;
• нотариальная доверенность, если её требует молдавский орган;
• данные о том, куда и для чего подаётся документ.

Если вы за границей

Доверенность оформляете у местного нотариуса или в консульстве; если страна пребывания — участник Гаагской конвенции, на неё может понадобиться апостиль. Электронный апостиль удобен именно здесь: документ можно получить и использовать без пересылки оригинала. Если нужен бумажный повторный документ, отправим его курьерской службой: 500 ₽.

Частые ошибки

• Ставят апостиль для России. Для российских ведомств он не нужен и лишь удлиняет срок.
• Подают старое свидетельство на апостиль. Документ старого образца могут не апостилировать — проверьте это до заказа.
• Переводят до апостиля. Перевод должен включать текст апостиля, поэтому его делают последним.
• Имена в переводе расходятся с паспортом. Пришлите скан загранпаспорта или паспорта РФ, чтобы транслитерация совпала.
• Не уточнили, нужна ли доверенность. Без неё повторное свидетельство в Молдове обычно не выдают.