Апостиль на свидетельство о рождении в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

Цена и сроки

Цены за один документ. Срок считается с момента, когда оригинал у нас. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати на российском официальном документе. На свидетельство о рождении его ставят на оригинал в органе ЗАГС того региона, где свидетельство выдано:

Территориальный принцип строгий: свидетельство из Всеволожска или Гатчины апостилирует Управление ЗАГС Ленобласти, а не петербургский комитет. Документы из других регионов мы отправляем в нужный орган и возвращаем обратно. Какой орган в Петербурге и Ленобласти за что отвечает, собрано в гиде по апостилю в СПб и ЛО.

Наш срок 2–3 недели больше срока самого органа: в него входят запись, подача и получение документа.

Когда сначала нужно повторное свидетельство

Чаще всего апостиль не ставят из-за состояния бланка, а не из-за его возраста. Управление ЗАГС Ленобласти прямо перечисляет требования: на документе должны быть номер, дата, подпись и печать, они должны чётко читаться, а сам документ — без подчисток, приписок, повреждений и ламинирования.

Повторное свидетельство нужно, если:

• бланк потёрт, порван, склеен или заламинирован;
• печать или подпись размыты;
• в свидетельстве есть исправления;
• оригинал потерян;
• зарубежное ведомство просит свидетельство нового образца.

Повторное свидетельство выдаёт орган ЗАГС, где хранится запись акта о рождении. Мы получим его за вас, в том числе если вы за границей, и сразу поставим на него апостиль.

Свидетельство выдано в другой республике бывшего СССР — например, в Казахстане или Узбекистане. Российские органы апостиль на него не ставят: нужен документ из страны выдачи и апостиль там. Такие документы мы тоже истребуем: от 14 рабочих дней + пересылка.

Как проходит работа

Вы в Петербурге или Ленобласти

1. Присылаете фото свидетельства с обеих сторон в WhatsApp или Telegram и пишете, для какой страны оно нужно.
2. Проверяем, примут ли бланк, и подсказываем, нужен ли стране апостиль или легализация.
3. Приносите оригинал в офис на площади Александра Невского, 2, офис 409, или отправляете курьером. Доверенность на подачу не нужна.
4. Подаём документ в Комитет по делам ЗАГС или Управление ЗАГС Ленобласти, оплачиваем госпошлину.
5. Отдаём свидетельство с апостилем и, если нужно, с переводом — в офисе или курьером.

Вы за границей

1. Оригинал у вас. Отправляете его курьерской службой на адрес офиса или передаёте через родственников. После апостиля и перевода вернём документ в вашу страну: 500 ₽.
2. Оригинала нет или он не годится. Оформляете доверенность на наших сотрудников у консула России или у местного нотариуса с апостилем. По ней получаем повторное свидетельство, ставим апостиль и переводим.

Весь путь от доверенности до доставки описан на странице «Если вы за границей».

Для какой страны нужен апостиль

Апостиль нужен для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года: стран ЕС, США, Израиля, Турции, Китая (с ноября 2023 года), Канады (с января 2024 года), Вьетнама (с сентября 2026 года). Для ОАЭ, Египта, Катара, а для Таиланда до 28 февраля 2027 года нужна консульская легализация. Со многими странами СНГ у России действуют договоры о правовой помощи, и свидетельства там обычно принимают без апостиля — уточните требования у принимающей стороны.

Частые ошибки

• Подать свидетельство не в тот орган. Петербургский комитет вернёт документ из Ленобласти или другого региона без апостиля.
• Перевести до апостиля. Перевод должен включать текст апостиля, иначе его переделывают. Подробнее — в статье о переводе свидетельства о рождении.
• Ждать отказа вместо повторного свидетельства. Если бланк ламинирован или потёрт, повторное лучше заказать сразу — это экономит недели.
• Написание имени в переводе не совпадает с загранпаспортом. Пришлите нам загранпаспорт, чтобы латиница совпала.