Справка об отсутствии брака: апостиль и нотариальный перевод

Цена и сроки

Справка об отсутствии брака — одностраничный документ: перевод с нотариальным заверением стоит 2 500 ₽, срочно в день обращения — 3 000 ₽. Цена одна для всех языков, кроме фарси, японского, иврита, хинди, монгольского и тайского — их считаем по прайсу.

Если документ занимает больше одной страницы, считаем по прайсу: перевод по ставке языка за переводческую страницу (1 800 знаков с пробелами) плюс заверение 1 400 ₽:

Остальные языки — в таблице письменного перевода. Госпошлины включены в цену. Консульский сбор оплачивается по тарифу консульства страны назначения, доставка — по тарифу выбранной курьерской службы.

Что это за справка и зачем она нужна

ЗАГС выдаёт справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака. Она подтверждает, что в записях ЗАГС нет сведений о вашем браке за указанный период. В быту её называют справкой об отсутствии брака, о семейном положении или о гражданском состоянии.

За рубежом её просят:

• для регистрации брака — это самый частый случай;
• для наследства и сделок с недвижимостью, где важно семейное положение;
• для гражданства, вида на жительство, усыновления.

Важно знать: справка подтверждает отсутствие записи в российских органах ЗАГС. Если иностранное ведомство просит «свидетельство о правоспособности к браку» или другой документ по своей форме, уточните, примет ли оно российскую справку.

Кто ставит апостиль в Петербурге и Ленобласти

Апостиль ставят на оригинал справки, выданной органом ЗАГС:

• справка ЗАГС Санкт-Петербурга — Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга;
• справка ЗАГС Ленинградской области — Управление ЗАГС Ленинградской области, Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3;
• справка другого региона — орган ЗАГС этого региона: от 9 000 ₽.

Справку, полученную на Госуслугах в электронном виде, ЗАГС апостилировать не будет. Нотариус удостоверяет равнозначность бумажного документа электронному (ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате), а апостиль на нотариальный документ ставит Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области — 6 000 ₽, до 8 рабочих дней.

Для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация.

Как переводим справку

• Переводим вместе с апостилем. Апостиль — часть документа, его текст тоже должен быть в переводе.
• Сохраняем структуру. Перевод повторяет расположение реквизитов, чтобы его было легко сверить с оригиналом.
• Печати и подписи. Переводим текст печатей и штампов, указываем наличие подписи и должность сотрудника ЗАГС.
• Имена пишем как в загранпаспорте.
• Заверение. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Для подачи за рубежом удобна двуязычная удостоверительная надпись — 1 600 ₽.

Если страна принимает только перевод своего присяжного переводчика, нотариальный перевод может не подойти. Для Италии, где справку чаще всего просят для брака, порядок разобран в гиде по документам для Италии.

Как проходит работа

Вы в Петербурге

1. Получаете справку в ЗАГС или присылаете нам скан и задачу: страна, цель, требования принимающей стороны.
2. Передаёте нам оригинал справки, мы подаём его на апостиль.
3. После апостиля переводим справку и заверяем перевод у нотариуса.
4. Забираете документы в офисе на площади Александра Невского, 2, офис 409.

Вы за границей

1. Справку можно получить через консульство России в стране пребывания или через нас по доверенности. Доверенность оформляют у консула России или у местного нотариуса с апостилем — текст пришлём.
2. Получаем справку, ставим апостиль, делаем перевод.
3. Отправляем пакет курьерской службой: 500 ₽.

Частые ошибки

• Перевод сделан до апостиля. Его придётся переделывать, чтобы включить текст апостиля.
• Справка устарела к дню подачи. Апостиль на справку ЗАГС ставят 2–3 недели; если у принимающей стороны жёсткий срок давности, планируйте заказ с учётом этого.
• Распечатка с Госуслуг отдана в ЗАГС на апостиль. Без нотариуса её не апостилируют.
• ФИО в переводе не совпадает с загранпаспортом. Особенно часто — у женщин, сменивших фамилию.